- Assisting our HR managers with various administration tasks, including updating employment records in relation to hiring, transfers, promotions and terminations received from the various regions where LanguageWire is based to ensure that procedures have been adapted to suit regional requirements.
- Creating access accounts and requesting IT equipment as part of the administration tasks and facilitating onboarding processes.
- Ensuring a smooth employment life cycle completing the administration steps associated with pre-boarding, on-boarding and off-boarding of employees.
- Maintaining and updating HR platforms and databases with employee information and generating HR reports as needed.
- Collaborating on ad-hoc HR projects, including data collection, research, and preparation of presentations.
- Preparing and submitting contracts and letters for employees.
- Writing and updating documentations on LW Wiki site - HR's knowledge hub to organise internal information on HR topics across the different regions.
- You master our HR Systems with excellence
- Our employees have an updated HR record with all relevant contracts, addendums, etc. in place
- You have been a major admin support for the HR Team, where your colleagues feel they can rely on you in assisting HR operations across countries The HR administration is fully cleaned up and up to date
- You gained experience with most of the HR processes
- You have experience with administration.
- You have computer literacy (MS Office, in particular).
- You have an eye for detail, aesthetics and never compromise on quality with a continuously high execution.
- You are fluent in English.
- You need to be brought up to speed quickly so it is important that you are a fast learner.
- You have excellent organizational skills, with an ability to prioritize important tasks.
- You have experience with an HR system, like SAGE.
- You have experience with administrative tasks related to HR.
- You have solid language skills in German, French or one of the Nordic languages.
- Enjoy flat hierarchies, responsibility and freedom, direct feedback, and room to stand up for your own ideas
- Internal development opportunities, ongoing support from your People Partner coupled with an inclusive and fun company culture
- International company with over 400 employees. Offices in Copenhagen, Aarhus, Stockholm, Varberg, London, Leuven, Lille, Paris, Munich, Hamburg, Zurich, Kiev, Atlanta, Finland and Valencia
- We offer flexible work options tailored to how you work best. Depending on your team, you may have the option to work full-time from the office as an "Office Bee," or part-time from the office as a "Nomad,"
- We take care of our people and initiate many social get-togethers from Friday Bars to Summer or Christmas parties. We have fun
- 200 great colleagues in the Valencia office belonging to different business departments
- Excellent location in cool and modern offices in the city center, with a great rooftop terrace and a view over the Town Hall Square
- Private health insurance
- Working in an international environment—more than 20 different nationalities
- A dog friendly atmosphere
- Big kitchen with access to organic fruits, nuts and biscuits and coffee.
- Social area and game room (foosball table, darts, and board games)
- Bike and car parking
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Sales Assistant
hace 1 semana
YSABEL MORA Valencia, EspañaWE ARE HIRING SALES ASSISTANT - RETAIL · hiring #ysabelmora #YMtalent · Nuestro negocio se encuentra en plena expansión y buscamos el talento más apasionado, con energía positiva y capacidad de esfuerzo. · Somos Ysabel Mora y diseñamos colecciones que se ajustan a cualquier forma ...
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Shop Assistant
hace 1 semana
Walters People Comunitat Valenciana, EspañaDesde la división de sales and marketing de Walters People Valencia, nos encontramos en busca de un/a shop assistant para atender una marca premium en un centro comercial de Valenica. · El Sales Assistant es responsable de gestionar y llevar a cabo la venta a cliente final. · Enf ...
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Sales Assistant
hace 4 días
TK Plus Valencia, EspañaDesde Tk Plus London te presentamos esta interesante oportunidad como Sales Assistant en Valencia para una firma de instrumentos dentales. · Como Sales Assistant contribuirás a generar un entorno de compras agradable, fidelizando al cliente y prestando una excelente atención · 1 ...
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Assistant Manager
hace 1 semana
Algo Bonito Valencia, EspañaEstamos en busqueda de Assistant Manager para nuestra tienda en VALENCIA. · Buscamos personas apasionadas por la atención al cliente y el sector retail y que tengan las habilidades solicitadas con la experiência mínima de 1 año demostrable: · - Capacidad analitica, control de KPI ...
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Recepcionista/assistant
hace 1 semana
RSM Spain Valencia, España· RSM es una de las mayores organizaciones de Auditoría, Tax&Legal, Corporate y Consulting del mundo y cuenta con más de personas trabajando en más de 800 oficinas repartidas por más de 120 países. · En España, somos considerados una de las primeras 10 organizaciones de multiser ...
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Shop Assistant
hace 4 días
Pandora Jewelry Valencia, España**Únete a nuestro equipo en alguna de nuestras Boutiques en Valencia estas Navidades** · Incorporaremos · **más de 12 Shop Assistant a jornada parcial, hay posiciones de 16, 20 y 24 horas a la semana.** · Descubrirás cómo vivimos en Pandora · ** **esta época tan especial del año ...
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Retail Assistant
hace 1 semana
Primark España Valencia, EspañaJOB ID: 125042BR · - Valencia - Ruzafa, Valencia, España · - A tiempo parcial · - Empleado fijo - Indefinido · - Porque tú marcas la diferencia · - En Primark nos encanta hacer las cosas a nuestra manera. Ofrecemos a nuestros clientes moda actual a precios asequibles. Y lo hacemo ...
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Office Assistant
hace 3 días
Assist Digital España Valencia, España¿Te gustaría realizar tus prácticas con nosotros? · ASSIST DIGITAL somos una empresa de gestión de la experiência del cliente. Ofrecemos servicios integrales que combinan inteligencia humana y artificial para mejorar el rendimiento empresarial de nuestros clientes. · Incorporamos ...
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Assistant Manager
hace 4 días
Algo Bonito Valencia, EspañaAlgo Bonito es una marca dedicada a mujeres que han encontrado en la libertad y naturalidad su punto diferenciador. Nuestra filosofía consiste en demostrar que un estilo elegante, funcional y cómodo, a la vez que sencillo, es posible. · Somos una pequeña gran familia que trabaja ...
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Retail Assistant
hace 3 días
PRIMARK Comunitat Valenciana, España**Descripción del puesto**: · ¿Te apasiona la moda y la atención al cliente? · Buscamos personas entusiastas para que se unan a nuestra tienda como Dependientes/as. Ya sea a tiempo parcial o los fines de semana, nuestro equipo de dependientes/as es lo más importante del negocio y ...
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Sales Assistant
hace 4 días
La Casa de las Carcasas Valencia, EspañaModa, talento y clientes son las palabras que definen La Casa de las Carcasas. · Contamos con más de 4.500 personas de más de 60 nacionalidades entre nuestros equipos y con más de 700 tiendas repartidas por España, Portugal, Italia, Francia, México, Polonia, Rumanía y Chile. · No ...
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Retail Assistant
hace 3 días
Primark España Valencia, EspañaJOB ID: 114349BR · - Valencia - Ruzafa, Valencia, España · - A tiempo parcial · - Empleado fijo - Indefinido · ¿Te apasiona la moda y la atención al cliente? · Buscamos personas entusiastas para que se unan a nuestra tienda como Dependientes/as. Ya sea a tiempo parcial o los fine ...
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Administrative & Assistant
hace 1 semana
Noatum Valencia, España**Descripción**: · **Noatum** es una multinacional líder en servicios marítimos, logísticos y portuarios reconocida por sus más de 50 años de actividad, su excelencia en el servicio y su personal especializado. · Noatum ofrece servicios tanto a armadores y operadores de buques co ...
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Sales Assistant
hace 2 días
WHSmith Valencia, España**Asistente de Ventas de WHSmith - Aeropuerto de Valencia - Manises** · **Contrato Temporal y Fijo-discontinuo** · **Tiempo completo** · **¿Qué me llevo?** · En primer lugar, desempeñarás tu rol en un entorno divertido y dinámico y, si te gusta trabajar para la marca, podrás avan ...
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Sales Assistant
hace 5 días
La Casa de las Carcasas Valencia, EspañaModa, talento y clientes son las palabras que definen La Casa de las Carcasas. · Contamos con más de 4.500 personas de más de 60 nacionalidades entre nuestros equipos y con más de 700 tiendas repartidas por España, Portugal, Italia, Francia, México, Polonia, Rumanía y Chile. · No ...
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Retail Assistant
hace 10 horas
Primark España Valencia, EspañaJOB ID: 111849BR · - Valencia - CC Bonaire, Valencia, España · - A tiempo parcial · - Empleado temporal - Temporal por horas · ¿Te apasiona la moda y la atención al cliente? · Buscamos personas entusiastas para que se unan a nuestra tienda como Dependientes/as. Ya sea a tiempo pa ...
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Sales Assistant
hace 2 días
La Casa de las Carcasas Valencia, EspañaModa, talento y clientes son las palabras que definen La Casa de las Carcasas. · Contamos con más de 4.500 personas de más de 60 nacionalidades entre nuestros equipos y con más de 700 tiendas repartidas por España, Portugal, Italia, Francia, México, Polonia, Rumanía y Chile. · No ...
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Retail Assistant
hace 5 días
Primark España Valencia, EspañaJOB ID: 108637BR · - Valencia - Ruzafa, Valencia, España · - A tiempo parcial · - Empleado fijo - Temporal · ¿Te apasiona la moda y la atención al cliente? · Buscamos personas entusiastas para que se unan a nuestra tienda como Dependientes/as. Ya sea a tiempo parcial o los fines ...
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Sales Assistant
hace 6 días
WHSmith Valencia, España**Asistente de Ventas de WHSmith - Aeropuerto de Valencia - Manises** · **Contrato Temporal** · **Tiempo completo** · **¿Qué me llevo?** · En primer lugar, desempeñarás tu rol en un entorno divertido y dinámico y, si te gusta trabajar para la marca, podrás avanzar y ascender en l ...
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Retail Assistant
hace 3 días
Primark España Valencia, EspañaJOB ID: 112881BR · - Valencia - Ruzafa, Valencia, España · - A tiempo parcial · - Empleado fijo - Temporal · ¿Te apasiona la moda y la atención al cliente? · Buscamos personas entusiastas para que se unan a nuestra tienda como Dependientes/as. Ya sea a tiempo parcial o los fines ...
HR Assistant - Valencia, España - LanguageWire
Descripción
Do you love HR administration, are you driven by a strong team spirit and international work environment with plenty of chances to bring in your strengths and ideas? Are you curious, trustworthy, caring and ambitious? Then this is the job for you, read on
The role you'll play
We are currently looking for an HR Assistant to join our office in Valencia, Spain to start as soon as possible. In this position you will have the opportunity to be involved in a variety of HR administration tasks and processes and to develop and grow your hands-on experience. As an HR Assistant, you will be given the opportunity to support and learn from a team of highly skilled and motivated HR Managers.
The team you'll be a part of
You will be joining LanguageWire's dynamic and international HR Legal & Admin team, existing currently of four HR Managers (from Junior to Senior) all based in Valencia, managed by the Head of HR Legal & Admin based in Copenhagen.
You will also work closely with other stakeholders and teams like People & Culture, Finance, IT Support, hiring leaders, external payroll providers, external legal advisors, etc.
If you want to make a difference, make it with us by...
In one year, you'll know you were successful if...
Desired experience and competencies
What does it take to work for LanguageWire?
What you'll need to bring
This will make you stand out
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(Julia, Senior HR Manager, Valencia)
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