Office Manager/administrativo - Madrid, España - Sincronismo Events

Sincronismo Events

Empresa verificada

Madrid, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Tras más de 20 años, siendo líderes en la producción de eventos, Sincronismo evoluciona con la era digital para seguir ofreciendo a nuestros clientes aquello por lo que siempre hemos destacado: profesionalidad, estética, calidad y perfecta producción de eventos.

Somos expertos en producción de eventos presenciales, híbridos y on line.

Vamos a ampliar nuestro equipo, para ello, buscamos un/a
Office Manager / Perfil Administrativo cuya
misión principal será atender y resolver las demandas de la oficina, asegurando u perfecto funcionamiento de la misma, velando por el bienestar y comodidad de todos los empleados de la empresa

¿Qué harás si eres la persona seleccionada?

Atención telefónica y recepción de visitas
Recepción y envío de paquetería y correspondencia.
Gestión de suministros de oficina (papelería, impresoras, luz, agua, teléfono). Supervisión de personal de limpieza y suministros de esta área

realización de la caja chica de la oficina (control de gastos de empleados mediante notas de gasto y realización de arqueo mensual).

Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales de los miembros del equipo (solicitud de reconocimientos médicos, trámites de formación para nuevas incorporaciones).
Gestión y revisión documental de contratos de proveedores y clientes.

Labores de facturación y contabilidad, incluyendo:
a. Recepción, gestión, organización y archivo de facturas de proveedores. Organización de las remesas de pagos y envío a gestoría.

b. Realización, envío y seguimiento de facturas a clientes.

Esto incluye elaboración del documento, envío a la gestoría y/o cliente, seguimiento de la previsión de cobro y del cobro final.

c. Control de facturas (emitidas y recibidas), en colaboración con la gestoría, mediante punteo de listados.

d. Comprobación exhaustiva de importes facturados, para posterior presentación de los modelos oficiales (300,111,115,347, etc.) ante diferentes Organismos