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    Administrative assistant - Madrid, España - Worley

    Worley
    Worley Madrid, España

    hace 5 días

    Default job background
    De jornada completa
    Descripción
    Building on our past.

    Ready for the future Worley is a global professional services company of energy, chemicals and resources experts headquartered in Australia.?Right now, we're bridging two worlds as we accelerate to more sustainable energy sources, while helping our customers provide the energy, chemicals and resources that society needs now.

    We partner with our customers to deliver projects and create value over the life of their portfolio of assets.

    We solve complex problems by finding integrated data-centric solutions from the first stages of consulting and engineering to installation and commissioning, to the last stages of decommissioning and remediation.

    Join us and help drive innovation and sustainability in our projects.


    Administrative Assistant Role Context:
    This position is Administrative Services Supervisor role for the region EMEA. This is a full time schedule position also a temporary contract position itself.


    You'll be:

    • Handling Reception and managing of customers and suppliers' calls as well as internal company calls at an international level.
    • Taking care of the registration and modification of documents in the customers' platforms.
    • Managing the logistics at the office such as invoices, letters, clients' visits and desks and parking spots' reservation control.
    • Supporting the operations and general services areas.
    • Dealing with incidents.
    • Other administrative tasks also to be taken care of

    You'll have:

    • Administrative Certificate of Higher Education (Grado Superior en Administración) or similar
    • Spanish native speaker.
    • Proficient in spoken and written English.
    • At least 3 years of professional experience.
    • Knowledge of the Microsoft Package.
    • Good communication skills.
    • Responsible.
    • Organized.
    • Attention to detail

    Moving Forward:
    We want our people to be energized and empowered to drive sustainable impact.

    So, our focus is on a values-inspired culture that unlocks brilliance through belonging, connection and innovation.​We're building a diverse, inclusive and respectful workplace.

    Creating a space where everyone feels they belong, can be themselves, and are heard. And we're not just talking about it; we're doing it.

    We're reskilling our people, leveraging transferable skills, and supporting the transition of our workforce to become experts in today's low carbon energy infrastructure and technology.​Whatever your ambition, there's a path for you here.

    And there's no barrier to your potential career success. Join us to broaden your horizons, explore diverse opportunities, and be part of delivering sustainable change.
  • Walters People

    Administrative Assistant

    hace 1 día

    Walters People Madrid, España

    Excelente oportunidad laboral como Administrative Assistant para una reconocida entidad financiera ubicada en la zona centro de Madrid · **Sobre la posición**: · Como Administrative Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabaj ...

  • GT Motive

    Administrative Assistant

    hace 4 días

    GT Motive Madrid, España

    ¿Te apetece un cambio? ¿Buscas una nueva oportunidad en una empresa en pleno crecimiento? ¿Te gustaría unirte a nuestro equipo como **Administrative Assistant **en el departamento comercial? Si es así, esta oportunidad es para ti. · **Queremos que te unas al equipo** · En GT Moti ...

  • Cuatrecasas

    Administrative Assistant

    hace 5 días

    Cuatrecasas Madrid, España

    **DESCRIPCIÓN EMPRESA** · Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1.800 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del de ...

  • Walters People

    Administrative Assistant

    hace 9 horas

    Walters People Madrid, España

    Excelente oportunidad laboral como Asistente Administrativo para una reconocida entidad financiera ubicada en la zona centro de Madrid · **Sobre la posición**: · Como Asistente Administrativo de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabaj ...

  • Liquibox

    Administrative Assistant

    hace 3 días

    Liquibox Madrid, España

    ¿Buscas un trabajo dinámico? ¿Te apasiona el trabajo bien hecho y buscas la calidad en lo que haces? ¿Buscas un trabajo estable y en un entorno laboral que te permita crecer y desarrollarte? Empieza a disfrutar de tu trabajo Trabajar en Liquibox te permitirá marcar todas las casi ...

  • Walters People

    Sales Administrative Assistant

    hace 5 días

    Walters People Madrid, España

    Excelente oportunidad profesional como Administrative Assistant para departamento de Sales para una reconocida empresa del sector energía renovable ubicada en Madrid Sur. · **Sobre la posición**: · Tu misión principal es dar soporte administrativo en ventas y otros departamentos. ...

  • Babel Profiles S.L

    Administrative Assistant Internship

    hace 9 horas

    Babel Profiles S.L Madrid, España PrácticasSHIP

    Bienvenidos al emocionante mundo de Volkswagen Group España Distribución Si eres un estudiante recién graduado en Marketing, Administración de Empresas o Comunicación, esta es tu oportunidad para iniciar tu carrera profesional en una de las empresas más prestigiosas en la industr ...

  • Powerdot

    Operations Administrative Assistant

    hace 2 días

    Powerdot Madrid, España

    Powerdot comenzó con la clara visión de que cargar tu coche tiene que ser tan sencillo como cargar tu móvil. Y para que esto sea posible, los cargadores tienen que estar disponibles en aquellos lugares en que naturalmente las personas pasan sus días. Para hacer realidad esta visi ...

  • Flowserve

    Administrative Assistant Operations

    hace 4 días

    Flowserve Madrid, España

    Flowserve es una empresa multinacional estadounidense y uno de los mayores proveedores de maquinaria industrial y medioambiental. Desde bombas y juntas hasta válvulas, actuación e instrumentación, pasando por dispositivos de recuperación de energía y sistemas hidráulicos de coqui ...

  • Walters People

    Administrative Assistant Real Estate

    hace 1 semana

    Walters People Madrid, España

    Excelente oportunidad laboral como Administrative Assistant para una compañía del sector Real Estate ubicada en la zona centro de Madrid. · Sobre la posición: · Como Administrative Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos técnicos, ...

  • Walters People

    Administrative Assistant. Inglés C1

    hace 1 semana

    Walters People Madrid, España

    Acerca del rol de Administrative Assistant: Como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tus tareas serán de soporte polivalente y administración en un entorno dinámico y con posibilidades de crecimiento. · **Responsabilidades principales**: · - Fa ...

  • ENGIE

    Treasury & Risk Administrative Assistant

    hace 2 días

    ENGIE Madrid, España

    Requisition ID: 1756- Location: Madrid, ES, 28042Nuestro Grupo es una referencia mundial en energía y servicios bajos en carbono. Junto con nuestros empleados, nuestros clientes, socios y partes interesadas, estamos comprometidos en acelerar la transición hacia una economía neutr ...

  • American Express Global Business Travel

    Meetings&events Administrative Assistant

    hace 1 semana

    American Express Global Business Travel Madrid, España

    REQUISITOS IMPRESCINDIBLES · - Manejo de Excel nível alto (tablas dinámicas etc.) · - Soltura con plataformas / aplicaciones varias (de cliente y de Amex) · - Rigurosidad · - Mucha atención al detalle · - Sentido de la organización · - Proactividad, flexibilidad, adaptabilidad, v ...

  • Walters People

    Administrative Assistant. Nivel de Inglés C1

    hace 1 semana

    Walters People Madrid, España

    Acerca del rol de Secretariado: En esta posición, como Secretario/a administrativo/a en importante firma de inversión ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será dar soporte con tareas administrativas, gestión de agenda y viajes del departamento. · **Responsabilidade ...

  • OpenNebula Systems

    Administrative Assistant

    hace 2 días

    OpenNebula Systems Madrid, España

    For over a decade now, OpenNebula Systems has been leading the development of the European open source technology that helps organizations around the world to manage their corporate data centers and build their Enterprise Clouds. · If you want to join an established leader in the ...

  • Sealed Air

    Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Sealed Air Madrid, España

    SEE designs and delivers packaging solutions that protect essential goods transported worldwide, preserve food, enable e-commerce and digital connectivity, and help create a global supply chain that is touchless, safer, less wasteful, and more resilient. · Our people are entrepre ...

  • Exceltic S.L.

    Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Exceltic S.L. Madrid, España

    **Responsibilities**: · - Assist in filing and organizing documents. · - Assist in preparing reports and presentations. · - Collaborate in managing calendars and scheduling meetings. · - Contribute to maintaining records and databases. · - Provide general support in other adminis ...

  • Golden Leaves International

    Administrator Assistant

    hace 5 días

    Golden Leaves International España

    To be the Administrator of the office. Reporting to the Office Manager, where appropriate. Ensure the office is maintained and ensure · the office runs effectively and efficiently, including all supplies and · stationery. · Inputting · data onto the database, filing, answering th ...

  • Rothschild & Co

    Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Rothschild & Co Salamanca-Madrid, España

    About Us · As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients' business and wealth. · Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy an ...

  • CEPSA

    Administrative Assistant

    hace 5 días

    CEPSA Madrid, España

    Integrated in Chemical area, you will be in charge of managing all the necessary administrative processes related to the activity of the purchase/sale of raw materials. · Among your main functions are: · - Tracking loading operations, as well as monitoring the vessels until unloa ...