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Marbella

    Secretario/a - Marbella, España - Palm Sporting Club

    Palm Sporting Club
    Palm Sporting Club Marbella, España

    hace 1 semana

    Default job background
    De jornada completa
    Descripción

    Responsabilidades:
    Gestión Administrativa:


    • Organizar y mantener documentos, archivos y registros relacionados con las diversas sociedades y negocios del empleador.
    • Coordinar la creación, revisión y presentación de informes financieros, facturas y otros documentos relevantes.
    • Gestionar la correspondencia, incluidos correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas, en nombre del empleador. .

    Asistencia Personal:

    • Planificar y coordinar los viajes del empleador, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento, transporte y actividades.
    • Gestionar la agenda del empleador, programando reuniones, citas y eventos según sea necesario.
    • Brindar apoyo en tareas personales, como compras, reservas en restaurantes y otras actividades recreativas. .

    Coordinación de Personal:

    • Servir como punto de contacto principal entre el empleador y su equipo, facilitando la comunicación efectiva y asegurándose de que se cumplan los plazos y objetivos.
    • Organizar reuniones y conferencias, asegurando la disponibilidad de recursos y la asistencia necesaria.
    • Supervisar la asignación de tareas y el progreso del trabajo realizado por el equipo, proporcionando retroalimentación y apoyo según sea necesario. .

    Coordinación Internacional:

    • Mantener una comunicación fluida con las oficinas en España, coordinando actividades, proyectos y flujos de trabajo entre las diferentes ubicaciones.
    • Facilitar la colaboración y el intercambio de información entre equipos internacionales, asegurando la coherencia y la eficiencia en las operaciones. .

    Requisitos:

    • Experiencia previa en roles de asistencia personal o administrativa, preferiblemente en un entorno empresarial o ejecutivo.
    • Excelentes habilidades de organización y atención al detalle, con la capacidad de gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
    • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, tanto en español como en inglés.
    • Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office o Google Workspace.
    • Disponibilidad para viajar y adaptarse a horarios flexibles según las necesidades del empleador.
    • Actitud proactiva y orientada al servicio, con la capacidad de trabajar de manera autónoma y tomar decisiones informadas cuando sea necesario. .

    Beneficios:

    . - Salario competitivo y beneficios adicionales según experiencia y desempeño. - Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo personal en un entorno dinámico y estimulante. - Exposición a un amplio rango de actividades y responsabilidades, ofreciendo una experiencia diversa y enriquecedora. - Si cumples con los requisitos y estás interesado en esta emocionante oportunidad, esperamos recibir tu solicitud


    Experiencia:
    Se requiere


    Idiomas:
    Inglés – Intermedio


    Jornada:
    Completa


    Sobre Palm Sporting Club:


    Palm Sporting Club is Marbella's premier boutique Lagree studio and wellness club that specializes in strength, flexibility, and cardiovascular conditioning using the Lagree method and machines.
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    hace 19 horas

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