Sylvia Susana Rodríguez Prieto

Madrid, 10 de mayo de 2023: 

A la atención Departamento de Recursos Humanos:

Me gustaría expresar mi interés por la vacante de Document Controller en la oferta para la que se aplica esta solicitud, y mi deseo de poder incorporar mi experiencia profesional a su sector. He revisado la descripción del puesto ofertado y he podido comprobar que mi currículum se ajusta a sus necesidades.

Después de 10 años de experiencia de trabajo, gran parte como  Documentalista y apoyo en administración (Actualemnte en Solaria Energia y Medio Ambiente), he adquirido plenas competencias en comunicación, expresión escrita y trabajo en equipo, capacidades que considero que conforman un perfil muy apropiado para el puesto de control de documentación técnica. 

Poseo igualmente una gran experiencia en redacción y clasificación de expedientes, lo que me ha permitido ser un activo importante en mis empleos anteriores. A lo largo de mi trayectoria profesional, he podido fortalecer también mi proactividad y, por otro lado, mi constante búsqueda de nuevas técnicas para implementar procesos me ha dotado de excelentes conocimientos en el manejo de herramientas ofimáticas.

El aprendizaje siempre ha sido una de mis prioridades, lo que motivó mi decisión de hacer una pausa profesional para invertir ese tiempo en completar mi formación. La decisión no solo me ha permitido mejorar mis conocimientos, sino que ha supuesto un crecimiento personal necesario para poder asumir objetivos más ambiciosos.

Como profesional con amplia experiencia, me encantaría poner todas mis fortalezas al servicio de vuestra empresa.  Adjunto mi currículum para que puedan revisar mi perfil. Si mi experiencia y formación son de su interés, no dude en ponerse en contacto conmigo para programar una entrevista donde poder explicarles en detalle cómo mi incorporación puede ser positiva para su compañía. 

Le doy las gracias por el tiempo que ha dedicado a evaluar mi candidatura y quedo a la espera de su respuesta.

Saludos cordiales.

Agosto 2021 – Actualidad: Solaria Energía y Medio Ambiente S.A. Responsable de Registro General de la Empresa en el Departamento de Tramitación de Plantas Solares Fotovoltaicas.
Funciones: Control del buzón general de la empresa.
Control de la documentación interna y externa, tanto física (montaje de archivo físico) como digital. Recibo y apertura con certificados digitales de Notificaciones oficiales de las Administraciones Públicas y distribución/envío a los responsables de tramitación de los proyectos. Envío de solicitudes y respuestas a los Organismos públicos.
Codificación y trabajo con metadatos de la documentación recibida. Guardado en Sharepoint e Intranet. Control de la documentación recibida a través de Excel para consultas directas.
Aplicación y puesta en marcha de la plataforma SGT (Sistema de Gestión de Tramitación) para integración de toda la documentación del dpto. Desarrollo de Negocio y comunicación interna (Outlook).
Julio 2018 – Agosto 2021: Grupo BC Asesoría Hipotecaria. Gestor de Servicios para Grupo Santander.
Funciones: Revisión de solicitudes hipotecarias para determinar la validez de la documentación aportada.
Tramitación y gestión de pedidos a través de las herramientas básicas del Banco Santander para tramitar solicitudes de financiación.
Tramitación de documentos o comunicaciones internas y externas de la compañía.
Marcaje de propuestas y solicitudes de préstamos hipotecarios. Preparación con el fin de dirigirlas al Departamento de Riesgos (Aprobación final de hipotecas).
Envío de las propuestas aprobadas a las formalizadoras (Garsa, Indra BPO, entre otras).
Julio 2016 – Noviembre 2016: Empresa Gescobro. Gestor documental y Archivero/a.
Funciones: Inventariado de documentos en formato Excel. Información, asesoramiento y consultoría en gestión documental de la documentación generada a partir de contratos de préstamos.
Encajado de documentación. Organización, gestión, ordenación y promoción del fondo documental. Revisión de la documentación física archivada para una clasificación según vigencia y/o actualidad de la misma.
Digitalización y creación de bases de datos. Clasificación y registro de la información de contratos y documentos judiciales. Digitalización de la documentación vigente y eliminación de la ya caducada. Archivo y guardado de la documentación resultante.
Abril 2012 – Agosto 2012: Asesoría jurídica de Osborne Distribuidora S.L. Gestor documental y Archivero/a (Prácticas).
Funciones: Entrenado para establecer y administrar directrices normativas relativas al acceso público de los materiales.
Selección y organización de la información jurídica de distintos departamentos: RR.HH., Comercial, Financiero, Informática, Logística, Comunicación, entre otros.
Gestión de los recursos técnicos del servicio documental y bibliotecario. Encajado de documentación en la BB.DD de la asesoría jurídica para una consulta fácil y accesible a todos los dptos.
Montaje de carpetas, etiquetas y con ello archivo físico para el guardado de los documentos vigentes.
Abril 2011 – Septiembre 2011: Grupo Unidad Editorial S.L. Canal de Televisión VEO 7. Documentalista (Prácticas).
Funciones: Recibo y documentación de la información recibida en crudo a través de las agencias Atlas, EFE y Reuters.
Traslado de información documentada al departamento de creación de videos para Telenoticias.
Búsqueda y selección de la información, redacción de noticias, teletipos, entre otras.
Enero 2011 – Marzo 2011: Wall Street Institute. Sales Consultant.
Funciones: Análisis de los clientes asignados y los tipos de servicios contratados para recomendar la ampliación de servicios si procede.
Detección de las necesidades presentes y futuras de los clientes y participación en el desarrollo de nuevas soluciones.
Sales Consultant en relación con los cursos ofrecidos por la Academia de preparación de Inglés todos los niveles Wall Street Institute. Supervisión, orientación y tramitación administrativa de las matrículas.
Noviembre 2010: Facultad de Ciencias de la Documentación. Universidad Complutense de Madrid. Organizador de Eventos.
Coordinación con los proveedores de servicios durante los eventos.
Participación en los actos del 20º Aniversario de los estudios de las Ciencias de la Documentación en la UCM, colaborando con la Secretaría técnica del mismo.

Agosto 2018: GRUPO DELENA FORMACION.

Curso de 250h lectivas de especialización en Técnicas Documentales en Administraciones Públicas, nuevas tecnologías y documentación. 

Septiembre 2012: UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID (UCM). Facultad de Ciencias de la Documentación. 

Máster en Gestión de la Documentación, Bibliotecas y Archivos. Modalidad: Gestión Documental.

Julio 2011: UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID (UCM). Facultad de Ciencias de la Documentación.

Curso de Catalogación de monografías, fondo antiguo, documentos musicales y archivos electrónicos. 

Septiembre 2010: UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID (UCM). Facultad de Filosofía y Letras. 

Licenciatura en Filosofía.