Luisa Pina Vilà

Administrativa polivalente con amplia experiencia en departamentos de exportación/importación, logística, compras y atención al cliente en diferentes sectores. Alto nivel de inglés y ofimática.

Administrativa Ajuntament Sant Feliu de Llobregat Actualización, mantenimiento y mejora del Observatorio de la Ciudad (indicadores municipales socioeconómicos y sanitarios). Para ello, buscar información en diferentes organismos públicos o solicitarla a otros departamentos, analizar los datos, gestionarlos e introducirlos en la base de datos. Archivo de la documentación relacionada con el Cadastro, IdCat móvil e IdCat. Registro en Excel y base de datos. Seguimiento y registro de todas las gestiones realizadas por la Oficina de Atención al Ciudadano. Mantenimiento y actualización del patrimonio: revisando, seleccionando y digitalizando los documentos relevantes de los expedientes de los bienes patrimoniales. Posteriormente vincularlos en la plataforma MATRIX. Resolución de incidencias. Revisión y transcripción de las videoactas de los Plenos municipales.
Administrativa compras/importación Muy Import Introducción de los pedidos de importación, nacional, intracomunitario y exportación en Visual Gest y Access. Gestionar el pedido con el dpto. administración (pagos), dpto. de diseño (etiquetas/packaging), transitario (booking). Dar de alta nuevos códigos y mantener maestro de artículos actualizado (cargar fotos, traducir descripciones a cinco idiomas, cambiar inner/master, etc).
Dar de alta nuevos proveedores. Solicitarles certificados de algunos artículos (REACH, Test Report, FSC, MSDS...) y comprobar con el transitario que cumplen con las normativas para poder importarlo. Reclamar entrega de los pedidos nacionales e intracomunitarios, gestionar
transporte y coordinar entrega. Actualización de pedidos en Visual Gest y Access. Obtener gastos estimados. Realizar las cartas para el despacho de importación.
Actualización tarifas de transporte. Atención telefónica y por email.

BUP y COU El Pinar de Nuestra Señora