Ana Ortega

A quien pueda interesarle:

He trabajado como Asistente de alta dirección durante más de quince años. También he trabajado como administrativa haciendo funciones de office manager, levantando desde cero un departamento y facilitando el trabajo a mis compañeros, ocupándome de sus necesidades creando un espacio agradable sin que tengan que poner atención en las tareas logísticas.

Me considero una persona proactiva, creo buen ambiente, soy muy accesible y me adapto con mucha facilidad.

En este momento estoy buscando un puesto en el que pueda aportar todo mi talento, las ganas que tengo de proporcionar mis habilidades y el conocimiento que he adquirido en mi carrera profesional. 

Muchas gracias y saludos.

Ana

2006-2021 CEMEX

VP Executive assistant EMEAA/LATAM:

• Soporte al Global Chief Economist de estudios económicos y equipo. Soporte a la vicepresidencia de Corporte Planning. 
• Vicepresidencia de trading & shipping. 
• Health and Safety.

Funciones:

• Gestión de agenda, planificación de sus compromisos, cambios agenda y por consiguiente a la de terceros, etc.
• Organización de viajes, giras para el vicepresidente y miembros del equipo.
• Logística de vuelos, hoteles, visados, permisos de viajes, cartas de invitación, etc.
• Organización de eventos corporativos y externos: nacionales, internacionales. Logística adaptada a cualquiera de ellos.
• Gestión de los gastos de tarjetas, notas de gastos y facturación de SAP.
• Contacto directo con los proveedores.
• Filtro y organización de contactos.
• Polivalencia en todos los ámbitos y áreas.

2005-2006 ÁMBITO PUBLICIDAD

Asistente administrativa

Funciones:

• Organización de reuniones.
• Presupuestos.
• Logística.
• Contacto con proveedores.
• Facturación.
• Otras tareas administrativas.

2002-2003 TETRA PAK

Asistente de dirección:

Departamento Técnico y bacteriología.

• Organización de viajes.
• Gestión de la agenda del Manager.
• Itinerarios de viajes a fábricas para los ingenieros técnicos.
• Facturación.
• Otras tareas administrativas.

2000-2002 CISCO SYSTEMS

Administrativo en el departamento de Facilities Help Desk de Cisco Systems.

Funciones:

• Soporte a las funciones generales de la empresa.
• Coordinación de reuniones y eventos.

2000-2001 SNOOKER CLUB CENTER POINT (Londres)

Funciones:

• Organización de campeonatos de Sonooker.
• Organización de eventos para empresas.

Formación profesional Auxiliar Administrativo