- Manejo y filtrado de centralita.
- Notificaciones de llamadas vía mail y derivación clientes potenciales telefónicos.
- Tramitación de mails.
- Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios.
- Recepción y atención de clientes y candidatos.
- Control de proveedores y pedidos (Material corporativo de oficina, Toners, suministros de agua y café, comida).
- Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores.
- Supervisión de provisiones de las oficinas (Madrid y Barcelona).
- Reposición y colocación de materiales + consumibles.
- Coordinación de viajes y reservas. Seguimiento de estos.
- Realización de compras online (Normas, informes, libros, etc.).
- Preparación de espacios para eBrunchs y Comités de socios.
- Planificación de caterings, coordinación y preparación de estos. Emplatados y presentación en mesa.
- Elaboración de hojas de gastos de socios, chófer y recepción.
- Alimentación de BBDD.
- Solicitudes y reservas de socios.
- Solicitudes internas (Formaciones, cursos y congresos).
- Paquetería.
- Seguimiento de entregas.
- Recepción de comida y paquetes de trabajadores y socios.
- Envío y recogida de equipos de altas y bajas.
- Envío de Burofax y de Mails certificados.
- Preparación de currículums corporativos.
- Impresión y encuadernación de documentos.
- Montaje de Welcome Packs.
- Programación de clases de inglés de los socios.
- Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las mismas.
- Apertura y cierre de despachos y comprobación aires acondicionados.
- Actualización de listín telefónico.
- Coordinación servicio limpieza.
- Aperturas y cierre de oportunidades (CRM y etime)
- Mantenimiento y gestión CRM, base de datos (Contactos).
- Apertura, aprobación y gestión de oportunidades (CRM).
- Gestión de Firma de propuestas.
- Facturación y apoyo en resto de sociedades: emisión, subida plataforma, petición de números de pedidos.....
- Gestión de cobros: seguimiento y reclamación de impagos y resolución de incidencias con clientes.
- Incorporación inmediata.
- Contrato indefinido.
- Buen ambiente laboral.
- Horario: de lunes a viernes de 14:00h a 20:00h.
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Recepcionista de Tarde + Apoyo a Facturación
hace 1 día
Ecix Tech Madrid, España**Sobre nosotros**: · Ecix Tech es la principal consultora tecnológica especializada en creación, desarrollo e implantación de herramientas de gestión y aproximación a riesgos en las áreas de privacidad, compliance y ciberseguridad. · **Qué buscamos**: · Buscamos incorporar una r ...
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Recepcionista de Tarde + Apoyo a Facturación
hace 3 días
Ecix Tech Madrid, España**Sobre nosotros**: · Ecix Tech es la principal consultora tecnológica especializada en creación, desarrollo e implantación de herramientas de gestión y aproximación a riesgos en las áreas de privacidad, compliance y ciberseguridad. · **Qué buscamos**: · Buscamos incorporar una r ...
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Administrativo/a Polivalente con Inglés
hace 2 semanas
Synergie Madrid, EspañaRequisitos · - AL MENOS 2 AÑOS DE EXPERIENCIA · - INGLÉS ALTO (VALORABLE PORTUGUÉS) · - DISPONIBILIDAD INMEDIATA · - CONOCIMIENTOS DE CONTABILIDAD · - ACTITUD RESOLUTIVA Y POLIVALENTE · - DISPONIBILIDAD PARA APOYAR OTROS DEPARTAMENTOS. · Descripción · Uno de nuestros clientes, em ...
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Especialista en Atención al Cliente
hace 3 días
beBee Professionals Madrid, España De jornada completa €18.000 - €24.000Responsabilidades: · - Brindar un servicio al cliente excepcional y apoyo para resolver consultas, quejas y problemas a través de teléfono, correo electrónico o chat. · - Ayudar a los clientes con información sobre productos, pedidos, facturación y gestión de cuentas. · - Escucha ...
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Administrativo de Pedidos y Facturación
hace 1 semana
Page Personnel España Madrid, EspañaLa persona seleccionada se encargará de la siguientes funciones: · - Gestión de Facturación · - Registro de pedidos · - Grabación de datos en el sistema · - Gestión de embalajes y almacén · - Resolución de posibles incidencias · - Apoyo en temas logísticos · - Manejo diario de Pa ...
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Administrativo para Agencia de Viajes
hace 2 semanas
Helice Viajes Madrid, EspañaPrecisamos para nuestro Dpto de Administración y Facturación, una persona para apoyo, con formación contable y gestión administrativa de la empresa. Se encargará de tareas de facturación y control de clientes · Se valorará conocimientos de aplicaciones Microsoft 365 y otras aplic ...
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Administrativo para Agencia de Viajes
hace 2 semanas
Helice Viajes Madrid, EspañaPrecisamos para nuestro Dpto de Administración y Facturación, una persona para apoyo, con formación contable y gestión administrativa de la empresa. Se encargará de tareas de facturación y control de clientes · Se valorará conocimientos de aplicaciones Microsoft 365 y otras aplic ...
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Administrativo/a Contable con Inglés
hace 2 semanas
CornerJob Madrid, España**Descripción y responsabilidades**: · - Facturación de cuotas anuales a los asociados. - Seguimiento, control analítico y facturación de las actividades. - Seguimiento de las cuentas a cobrar. - Seguimiento, control analítico y facturación de proveedores. - Seguimiento oportuno ...
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Beca en Departamento Administrativo
hace 1 semana
Juicy Avenue EspañaCadena de restauración necesita asistente administrativo para labores de facturación, administración, conciliación bancaria · - Apoyo en diferentes áreas de la empresa, en especial al área de tecnología y administración. · - Facturación · - Conciliación Bancaria · - Gestión Docum ...
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Administrativo con Experiencia Previa e Inglés
hace 2 semanas
Page Personnel España Madrid, EspañaLa persona seleccionada realizará las siguientes funciones: · - Facturación. · - Control de cobros y pagos. · - Gestión de incidencias con clientes. · - Apoyo a contabilidad. · - Gestión de documentación. · - Otras tareas administrativas propias del puesto. · Empresa de logística ...
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C2o Analyst
hace 2 semanas
Equifax Madrid, EspañaCreate and modify billing arrangements and ensure accurate invoicing and billing processes. · Review, standardize and document procedures to improve efficiency of the billing function of various products and services. · Ensure that set-up results in proper revenue recognition. Re ...
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Administrativo de Facturación con Navisión
hace 2 semanas
Page Personnel España Madrid, EspañaLa persona seleccionada se encargará de las siguientes funciones: · - Facturación. · - Elaboración de informes y actualización de bbdd. · - Contabilización de facturas a través de NAVISION. · - Control de stock. · - Soporte al departamento de servicios. · - Resolución de incidenc ...
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Auxiliar Contable con Alemán
hace 1 semana
Adecco Madrid, EspañaHola · Desde Adecco estamos buscando un/a perfil Auxiliar Contable con Alemán para una importante multinacional del sector automoción ubicada en Alcobendas. · Te encargarás de dar apoyo dentro del área de contable realizando los procedimientos contables relacionados con las Cuent ...
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Junior Property Manager
hace 3 semanas
Walters People Madrid, EspañaImportante fondo inmobiliario francés busca una persona para dar apoyo al responsable de property management. · **Funciones**: · - Gestión arrendatarios: contratos, facturacion, control de pagos y cobros, avales, garantías... · - Control presupuestario y alineación con el Busines ...
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Beca Gestión de Inmuebles
hace 1 semana
Acciona Madrid, EspañaACCIONA is a global company, leading in the development of regenerative infrastructure that creates a positive impact on society. Our workforce consists of more than 45,500 professionals, present in more than 40 countries across the five continents, all contributing in our missio ...
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Contable Cuentas a Cobrar con Portugués
hace 1 semana
Adecco Madrid, EspañaBuenos días · - Desde Adecco estamos buscando un/a perfil Contable de Cuentas a Cobrar para una importante multinacional del sector automoción ubicada en San Sebastián de los Reyes. Madrid. · - Te encargarás de dar apoyo dentro del área de contable realizando los procedimientos c ...
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Contable Cuentas a Cobrar con Frances
hace 1 semana
Adecco Madrid, EspañaBuenos días · - Desde Adecco estamos buscando un/a perfil Contable de Cuentas a Cobrar para una importante multinacional del sector automoción ubicada en San Sebastián de los Reyes. Madrid. · - Te encargarás de dar apoyo dentro del área de contable realizando los procedimientos c ...
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Auxiliar Administrativo/a
hace 3 semanas
CornerJob España**Descripción y responsabilidades**: · Importante empresa dedicada a la fabricación y distribución de materiales y estructuras de vidrio y cristalería se encuentra en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a con conocimientos en contabilidad. Las funciones a realizar son las si ...
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Administrativo con Portugués Alto
hace 3 semanas
Page Personnel España Madrid, EspañaLa persona seleccionada realizará las siguientes funciones: · - Facturación. · - Contacto con clientes portugueses. · - Gestión con gestoría externa. · - Gestión y control de bbdd. · - Gestión de documentación. · - Apoyo y coordinación con otros departamentos · - Otras tareas adm ...
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Beca Asistente Administrativo
hace 2 semanas
RAGATEX S.L. Madrid, EspañaLas tareas son muy dinámicas en nuestro modelo de negocio. Un alto nível en el manejo de Office y concretamente de Excel es imprescindible. El trabajo diario consiste en: · - Apoyo en el Control de los pagos / impagos para proceder a reclamaciones a clientes / proveedores. · - Ap ...
Recepcionista de tarde + apoyo a facturación - Madrid, España - Ecix Tech
Descripción
Sobre nosotros
Ecix Tech es la principal consultora tecnológica especializada en creación, desarrollo e implantación de herramientas de gestión y aproximación a riesgos en las áreas de privacidad, compliance y ciberseguridad.
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Buscamos incorporar una recepcionista con experiencia en firmas de abogados o empresa multinacional para incorporarse, part time, a nuestra oficina de Madrid.
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Ecix Tech en la principal Regtech y Legal Tech especializada en el desarrollo de herramientas tecnológicas e IA orientada a la protección de datos, compliance, ciberseguridad y blanqueo de capitales.
Nuestros equipos están formados por perfiles heterogéneos, involucrando en los proyectos profesionales con vertiente técnica (ingenieros, desarrolladores, etc) y profesionales ligados al sector jurídico.
Dando servicio al 70% de empresas del IBEX35, estamos posicionados en el mercado como la consultora de referencia en estas materias.