- Peticiones servicios a mensajerías externas según indicaciones de nuestro repartidor interno. Introducción de datos en el Excel de servicios para su supervisión y control junto con nuestro repartidor interno.
- Recepción de visitas y atención telefónica (filtro de llamadas).
- Recepción de paquetería y correo para su reparto.
- Contacto y gestión con servicios externos: mantenimiento, limpieza, jardinería, etc.
- Compras de alimentación, papelería general, corporativa y otras pequeñas compras de material de servicios generales según necesidades bajo la supervisión de la OM.
- Gestión salida y entrega de soportes (portátiles y móviles empresa).
- Interlocutora en IT. Compras y resolución de incidencias graves junto con la OM.
- Preparación de la Sala de Reuniones, petición de comidas.
- Gestión agenda de reuniones internas en la oficina.
- Apoyo en tareas administrativas:
- Alta de proveedores en Paprika según ficha (peticiones a través del correo de proveedores empresa)
- Gestión y control del dinero de caja. Contabilización de las Notas de gasto bajo la supervisión del Dpto. Contable.
- Gestión y control de las facturas de proveedores habituales según peticiones realizadas. Con la realización de Notas de gasto
- Y otras tareas administrativas.
- Contrato temporal por sustitución de vacaciones: (22, 25, 26 y 27 marzo)
- 22 de 9h13h; 25 y 26 de 9h14h y de 14h3018h; y 27 de 9h15h.
- Salario: 10,19€ b/h
- Imprescindible: Inglés B
- C1
- Manejo del paquete Office
- Mínimo 12 años de experiência ayudante de recepción, asistente a la dirección, secretaria, office assistant...
- Disponibilidad de incorporación inmediata
- Responsable, proactivo, resolutivo y con vocación de servicio. Capacidad para trabajar en equipo
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Office Assistant
hace 3 semanas
Adecco Madrid, EspañaDesde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en MadridComo Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logístico.Tus principales funciones:- Gestión de incidencias y logística de oficinas a nível nacional- ...
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Office & Events Assistant
hace 2 días
Ambu Madrid, España De jornada completaOffice & Events Assistant · Para nuestra oficina en Madrid, estamos buscando a un/a coordinador/a de eventos dirigidos a profesionales sanitarios que pueda ofrecer un apoyo excepcional en la gestión de trainings, eventos internos y externos, así como en tareas administrativas y ...
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Office Assistant
hace 3 semanas
Walters People Madrid, EspañaDesde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid. · Funciones: · Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones: · - Atención de visi ...
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Office Assistant
hace 1 semana
Page Personnel España Madrid, EspañaLa persona seleccionada realizará las siguientes funciones: · - Control de accesos. · - Gestión de viajes. · - Mantenimiento de la oficina. · - Control horario de los empleados. · - Onboargding de nuevos empleados. · - Preparación de eventos internos. · - Preparación de presentac ...
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Office Assistant
hace 1 semana
Page Personnel España Madrid, EspañaLa persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: · - Atención y filtro de llamadas · - Recepción de visitas, correo y mensajería · - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina · - Gestión de agendas de los 3 socios ...
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Front Office Assistant
hace 2 días
Vinces Madrid, EspañaEn VINCES buscamos incorporar a una persona que se encargue del cumplimiento de los valores e imagen de VINCES, normas de convivencia, experiencia cliente y eficiencia del gasto para nuestras oficinas de Madrid .¿QUÉ FUNCIONES IMPLICA ESTE PUESTO?Puesto ubicado en la recepción (a ...
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Office Assistant
hace 3 semanas
Page Personnel España Madrid, EspañaGestión de agenda profesional y personal del director · - Organización de viajes · - Recepción de llamadas y mensajería · - Contacto con proveedores · - Aprovisionamiento de material · - Apoyo administrativo · Posición estable|Buen ambiente de trabajo · - Experiência de al menos ...
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Office Assistant
hace 2 días
Page Personnel España Madrid, EspañaLa persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones: · - Control y mantenimiento de la oficina. · - Realización de pedidos de comida y material de oficina. · - Atención de visitas y llamadas. · - Recepción y envío de paquetes. · - Preparación de salas de reunione ...
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Office Assistant
hace 1 semana
Page Personnel España Madrid, España¿Qué funciones realizarás? · - Atención de llamadas y atención de visitas. · - Gestión de proveedores. · - Gestión de correo electrónico. · - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). · - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. · - Envío y recepción d ...
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Office Assistant
hace 3 semanas
Adecco Madrid, EspañaDesde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en Madrid · Como Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logístico. · Tus principales funciones: · - Gestión de incidencias y logística de oficinas a nível n ...
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Office Assistant
hace 1 semana
Page Personnel España Madrid, EspañaLa persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: · - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores · - Atención y filtro de llamadas · - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería · - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio ...
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Office Assistant
hace 2 semanas
AVANSEL SELECCIÓN Madrid, España**Descripción**: · Estamos realizando un proceso de selección de un puesto de Office Assistant · - Administrativo/a para empresa ubicada en Madrid Centro. · SE OFRECE · Incorporación a un puesto estable. · Horario de lunes a jueves de 8:30 a 18:00h (descanso de 1 hora para comer) ...
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Office Assistant
hace 1 semana
Page Personnel España Madrid, España**Funciones y responsabilidades** · - Apoyo en la gestión administrativa · - Recepción y atención telefónica · - Gestión de agendas y reuniones · - Facturación de clientes y seguimiento · - Relación con clientes y proveedores · - Gestión y archivo de documentación · - Actualizaci ...
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Office & Events Assistant
hace 2 días
Ambu A/S Madrid, EspañaPara nuestra oficina en Madrid, estamos buscando a un/a coordinador/a de eventos dirigidos a profesionales sanitarios que pueda ofrecer un apoyo excepcional en la gestión de trainings, eventos internos y externos, así como en tareas administrativas y de oficina. · Si tienes una b ...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Flat 101 Madrid, España· En Flat 101 estamos en** buscando un compañero/a para el puesto de Office Assistant en nuestras oficinas de Madrid situadas en Gran Vía.** · Si eres tan ágil y preciso/a como un puma haciendo gestiones administrativas, te encanta ser el primero/a en recibir a tus compañeros po ...
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Office Administration Assistant
hace 2 días
Garaje De Ideas Madrid, EspañaLo que buscamos es...Una persona que con algo de experiencia o que quiera aprenderel rol deOffice Manager, Recepcionista o similar, con inquietud en la gestión de tareas administrativas complementarias. · Y en concreto, esto es lo que harás: Gestionarás la recepción, convirtiéndo ...
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Office Administration Assistant
hace 2 semanas
Garaje de ideas Madrid, España**Lo que buscamos es**: · Una persona que quiera aprender o tenga algo de experiência en el rol de Office Manager, Recepcionista o similar, con inquietud en la gestión de tareas administrativas complementarias. · **Y en concreto, esto es lo que harás**: · - Gestionarás la recepci ...
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Office Assistant
hace 5 días
Aurorajobs Madrid, EspañaCondiciones de trabajo · Prácticas remuneradas con posibilidad de contratación indefinida. · Excelente ambiente laboral (entre euros) · Aprendizaje continuo, ya que según desarrolles y domines tareas, podrás ir asumiendo otras, siempre dentro del perfil administrativo. · Jornada ...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Page Personnel ETT Madrid, España OTHERGestión de agenda profesional y personal del director · Organización de viajes · Recepción de llamadas y mensajería · Contacto con proveedores · Aprovisionamiento de material · Apoyo administrativo · El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos: · Exper ...
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Office Assistant
hace 1 semana
Gma Corporate Madrid, EspañaFUNCIONES · - Coordinar la actividad de la oficina, recursos, equipos e información para garantizar los más altos estándares de la empresa · - Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y los requisitos de seguridad. · - Asignar tareas a equipos internos y asistir ...
Sustitucion Puesto Office Assistant 22, 25, 26, 27 - Madrid, España - Marlex
Descripción
Desde Marlex Great People, estamos seleccionando para una importante Agencia de Comunicación & Influencer Mk PR un/una Office Assistant:Tus principales funciones serán:
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