Office Assistant - Madrid, España - Gma Corporate

Gma Corporate

Empresa verificada

Madrid, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

FUNCIONES

Coordinar la actividad de la oficina, recursos, equipos e información para garantizar los más altos estándares de la empresa
Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y los requisitos de seguridad.
Asignar tareas a equipos internos y asistir con la gestión de agendas
Preparación y presentación de informes.
Elaborar y supervisar cada proyecto y mantener la documentación, planes e informes.
Tareas administrativas propias de gerencia de oficina y back office.
Apoyo en la realización de otras tareas multidisciplinares según requerimiento de dirección
Gestionar la compra de material de oficina y el control de inventario, facturas y gastos.
Gestionar el CRM, los sitios web y las presentaciones de la empresa
Gestionar el correo, agenda, viajes, reuniones y las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes de la oficina de la empresa, así como la comunicación interna interdepartamental, para garantizar unos servicios y un seguimiento rápidos y eficientes.
Experiência en la actualización y el control de la información del sitio web y las comunicaciones en línea

Perfil:

Gran capacidad de trabajo y dotes organizativas, incluida la gestión del tiempo y la eficiencia en la realización y coordinación simultanea de tareas.
Experiência gestionando una oficina o departamento administrativo de una gran empresa o recepción de hotel.
Persona dinámica con un enfoque de servicio al cliente y atención al cliente
Gran sentido de la ética y la integridad.
Hábil en la resolución de problemas, es independiente.
Formación en Secretariado, Administración y Gestión o Turismo
Español e inglés profesional, oral y escrito, nível B
Conocimiento nuevas tecnologías y aplicaciones, especialmente Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
Dominio de las tecnologías de la información y de los diferentes equipos de oficina y reuniones, así como del sistema CRM de la empresa