Diferentes Enfoques de Project Management

Los distintos approaches del Project management permiten a las organizaciones llevar a cabo proyectos de manera eficiente, abordando tanto las limitaciones internas y situaciones externas de manera dinámicas en el ínterin. 

Gestión de proyectos permite a las organizaciones prevenir o eliminar las restricciones internas del proyecto y también adaptarse a los cambios imprevistos en el alcance o los objetivos del proyecto. 

Una organización puede, en función de sus necesidades, ya sea adoptar un enfoque estándar de gestión de proyectos o combinar múltiples enfoques. 

Adicionalmente, una organización tiene la ventaja de las aplicaciones de software de gestión de proyectos que facilita la planificación inteligente, la eliminación de restricción y seguimiento de proyectos.  

Aquí tenéis una lista de los enfoques estándar de gestión de proyectos.

Traditional approach

El enfoque tradicional asume que el alcance y los objetivos del proyecto se mantendrá constante hasta la finalización del proyecto. ( Si alguna vez os cruzáis con semejante proeza, atesoren el recuerdo. 

Rara vez ocurre en la realidad de esta dimensión ) Obviamente, el project manager identifica recursos basado en los requerimientos. El enfoque tradicional establece las siguientes fases del proyecto:

• Iniciación del proyecto

• Planificación y diseño del proyecto

• Seguimiento y control de proyectos

• Ejecución del proyecto

• La finalización del proyecto

Dado que el enfoque es inherentemente rígido, muchas organizaciones pueden optar por un enfoque de gestión de proyectos híbrido.

Critical chain approach

Este enfoque asume que es al menos una limitación (conductual o relacionada con el proceso) que supongan obstáculos para proyectos que utilizan procesos complejos y un gran número de equipos multifuncionales. 

El enfoque recomienda el uso de las ciencias del comportamiento, y luego analizar y eliminar las limitaciones. 

El equipo del proyecto puede utilizar los datos para eliminar las restricciones. 

Por ejemplo, si la productividad es una preocupación prevista, a continuación, un gerente de proyecto puede rastrear el tiempo real dedicado por los miembros del equipo en el trabajo. 

Este enfoque es útil en el envío de entregables de calidad a tiempo por la eliminación de las restricciones de forma proactiva.

Extreme project approach

Este enfoque es adecuado para proyectos que manejan situaciones dinámicas, tales como, el cambio de las necesidades del cliente ( suena familiar? ). 

A menudo, puede que no sea posible obtener una claridad completa de requisitos y un proyecto puede ser puramente guiado por los cambios del mercado  - también conocido como REALIDAD- . 

La industria de la telefonía móvil, que experimenta rápidos cambios, es un ejemplo de ello. El equipo del proyecto, por lo tanto, tiene previsto únicamente sobre la base de los datos disponibles en la actualidad y en función de los cambios de requisitos, modifica los planes.

Event chain project approach

De acuerdo con este enfoque, una sola restricción puede crear una cadena de limitaciones y obstaculizar seriamente un proyecto. Por ejemplo, en un proyecto, si varios departamentos dependen uno del otro, a continuación, las restricciones en cualquier departamento pueden afectar negativamente la productividad de los departamentos de aguas abajo. 

Un equipo de proyecto puede utilizar los datos del pasado de prever un evento negativo e identificar las medidas preventivas. Datos fiables, recopilados a través del tiempo, pueden incluso ayudar a las cadenas de eventos de pista. 

El diagrama de Gantt es una popular herramienta de seguimiento de la cadena de eventos. El enfoque de la cadena de eventos, por lo tanto, podría ser un enfoque excelente resolución de problema para proyectos críticos.

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