Recepcionista / Administracion - Valencia, España - S2 Grupo

S2 Grupo

Empresa verificada

Valencia, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Desde S2 Grupo, empresa líder en ciberseguridad, estamos buscando un/a profesional con compromiso y proactividad para unirse a nuestro equipo en el área de Administración/Recepción.

Esta posición ofrece la oportunidad de desarrollar diversas funciones clave dentro de la empresa.

Funciones:

Gestionar de llamadas telefónicas y recibir visitas de manera amable y profesional.
Coordinar reservas para el servicio de restauración y taxis según las necesidades del personal y visitantes.
Registrar el acceso de personal externo e interno, controlando la ocupación de la oficina.
Mantener el orden y la organización de las oficinas y salas de reuniones.
Colaborar en la gestión y control de la caja de la empresa.
Manejar el registro y control del correo postal entrante y saliente.
Mantener actualizado el stock de material de papelería, suministros, menaje, Nespresso, Aquaservice y Vending.
Coordinar la distribución interna de documentos y materiales entre las oficinas.
Recibir, registrar y distribuir paquetería y mensajería según las políticas de la empresa.
Gestionar la solicitud y distribución de material corporativo, asegurando un control eficiente del stock.
Brindar soporte administrativo a otras áreas según sea necesario.

Esperamos recibir tu solicitud y que te unas a nuestro equipo

Requisitos:

Formación Universitaria en Administración de Empresas, Secretariado o formación afín.
Habilidades de comunicación verbal y escrita.
Orientación al cliente y atención al detalle.
Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas.
Nível de inglés C1.

3 years