Secretaria/o Administrativa/o con Inglés C1/c2 - Madrid, España - Walters People

Walters People

Empresa verificada

Madrid, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Excelente oportunidad laboral como Sceretaria/o Administrativa/o con Inglés muy alto para un reconocido Despacho de Abogados ubicado en la zona centro de Madrid.

Sobre la posición:

Como Office Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte al Director financiero y a la Directora de Desarrollo.

Actuarás además como nexo entre diferentes departamentos y llevarás a cabo funciones administrativas polivalentes.

Funciones principales:

Control de crédito de las facturas pendientes de cobro.
Subir las facturas emitidas a las plataformas de los clientes (B2B, Serengetti, Legal Tracker, CounselGo, Ariba, etc)
Dar de alta en las plataformas de facturación de los clientes.
Homologación del despacho como proveedores.
Preparación de la parte administrativa de las licitaciones, presentación de las licitaciones.
Atención de los correos y llamadas con clientes en inglés.
Tareas ad hoc como dar saldos de las cartas de auditoria o formateo de documentos (actas, informes y licitaciones)
Homologación con proveedores.
Contabilizar las facturas recibidas y emitidas.
Preparar los pagos a los profesores todos los meses, junto con sus facturas.
Llevar un control de las cantidades facturadas por programas

Requisitos:

Formación en Administración y Finanzas, Secretariado o similar. Experiência previa de al menos cinco años en una posición similar. Nível de Inglés C- C2 (Se valorará en entrevista). Será valorable además la experiência en Despacho o Sector Legal.

Buscamos un perfil polivalente, con experiência en funciones administrativas tales como contabilización de facturas, control de pagos, atención y soporte a clientes internos y externos etc.

Se ofrece contrato laboral estable en compañía consolidada y banda salarial atractiva.

Horario de oficina:
de Lunes a Jueves de 9:00 a 18:00 y viernes jornada intensiva.

Excelente oportunidad laboral como Sceretaria/o Administrativa/o con Inglés muy alto para un reconocido Despacho de Abogados ubicado en la zona centro de Madrid.