Office Manager - Madrid, España - Page Personnel ETT

Descripción

Organizar, coordinar y supervisar las tareas administrativas de la oficina.
Administrar la agenda y coordinar reuniones.
Atención de llamadas y atención de visitas.
Envío y recepción de pedidos.
Gestión de correo electrónico.
Organización de reuniones.
Coordinación de viajes.
Administrar las comunicaciones internas y externas.
Supervisar y coordinar el mantenimiento de la oficina.
Apoyar en la preparación de informes y presentaciones.
Coordinar con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa.
Manejar la logística de eventos y reuniones de la empresa.
Administrar el inventario de suministros de la oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Gestión de proveedores.
Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos).
Gestión de presupuestos y órdenes de compra.

Titulación en Administración de Empresas o campo relacionado.
Experiencia previa en un puesto de Office Manager o similar de más de 5 años.
Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
Habilidades fuertes en Microsoft Office.
Capacidad para trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.
Nivel de inglés muy alto (entorno internacional).