Asistente de Project Manager - Valencia, España - AMUSEMENT LOGIC SL

AMUSEMENT LOGIC SL

Empresa verificada

Valencia, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Asistente de Project Manager en Construcción de Parques Acuáticos y Temáticos

Objetivo del Puesto:

Brindar apoyo integral al Project Manager, facilitando la coordinación y ejecución eficiente de los proyectos de construcción y de fabricación, desde la planificación hasta la finalización, enfocándose en la optimización de procesos y la garantía de calidad.

Responsabilidades Clave:

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Optimización de la Agenda del Project Manager:_

Administrar proactivamente la agenda del Project Manager, incluyendo la programación y reajuste de reuniones, citas y eventos clave, asegurando una gestión del tiempo eficaz y previendo posibles conflictos de horarios.

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Mejora de la Comunicación Interna y Externa:_

Actuar como enlace entre el Project Manager, el equipo de ejecución de obras y otros departamentos, facilitando una comunicación clara y efectiva para mejorar la colaboración y la toma de decisiones.

Supervisión y Reporte de Avances en Proyectos:

Realizar un seguimiento proactivo de los proyectos, utilizando herramientas de gestión para monitorear el progreso y preparar informes de estado detallados para el Project Manager, identificando áreas críticas y sugerencias de mejora.

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Administración Avanzada de Documentación:_

Implementar y mantener un sistema de gestión de documentos eficiente, que incluya digitalización, categorización y actualización constante de información para asegurar la accesibilidad y la seguridad de la documentación crucial.

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Coordinación Eficiente de Logística y Recursos:_

Organizar la logística y distribución de recursos, trabajando en estrecha colaboración con los proveedores y el equipo de construcción para optimizar la asignación de materiales, personal y equipamiento.

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Elaboración y Análisis de Informes de Proyecto:_

Desarrollar informes de proyecto que proporcionen insights sobre la eficiencia operativa, incluyendo análisis de costos, cronogramas y cumplimiento de objetivos, para facilitar la toma de decisiones basada en datos.

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Planificación y Gestión de Reuniones Estratégicas:_

Organizar reuniones estratégicas, preparando agendas detalladas, asegurando la disponibilidad de todos los recursos necesarios y documentando los resultados y acciones a seguir.

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Soporte Administrativo Avanzado:_

Brindar apoyo administrativo de alto nível, incluyendo la gestión de correspondencia, preparación de presentaciones ejecutivas y manejo de solicitudes especiales del Project Manager.

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Integración y Cooperación con Equipos Multidisciplinarios:_

Colaborar estrechamente con equipos multidisciplinarios para promover la cohesión y eficiencia en todas las etapas del proyecto, sirviendo como un punto de contacto clave.

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Gestión Proactiva de Conflictos y Desafíos:_

Identificar y abordar proactivamente conflictos o desafíos operativos, trabajando en colaboración con el Project Manager para desarrollar e implementar soluciones efectivas y oportunas.

Requisitos:

Educación y Formación:

Título universitario en Administración de Proyectos, Ingeniería Civil, Arquitectura, o campo relacionado.

Certificaciones adicionales en gestión de proyectos o áreas afines pueden ser un plus.

Experiência Laboral:

Experiência previa en roles de apoyo a la gestión de proyectos, preferiblemente en el sector de la construcción o en proyectos de infraestructura a gran escala.

Experiência demostrada en coordinación de equipos y gestión de tareas múltiples en un entorno dinámico.

Mínima de dos años.

Habilidades Técnicas:

Dominio de herramientas de gestión de proyectos como MS Project, Primavera, o similares.

Conocimientos sólidos en Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint y Word.

Familiaridad con software de diseño asistido por computadora (CAD) puede ser beneficioso.

Habilidades Interpersonales y de Comunicación:

Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

Capacidad para trabajar eficazmente en equipo y colaborar con diversos grupos de interés.

Habilidades de negociación y resolución de conflictos.

Competencias Organizativas:

Fuerte capacidad de organización y atención al detalle.

Habilidad para priorizar y gestionar múltiples tareas y plazos en un entorno de ritmo rápido.

Competencias en la planificación y ejecución de proyectos.

Idiomas:

Fluidez en inglés; otros idiomas pueden ser ventajosos, dependiendo de la ubicación y el alcance del proyecto. Nível mínimo C1.

Características Personales:

Proactivo, con una actitud orientada a soluciones y resultados.

Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.

Adaptabilidad y flexibilidad para manejar cambios y desafíos inesperados.

Disponibilidad:

Disponibilidad para viajar o reubicarse según las necesidades del proyecto.

Tipo de puesto:
Jornada completa

Horario: