Auxiliar Administrativo/a para El Departamento de - Madrid, España - Plataforma ONG Acción Social

Descripción

• Realización de gestiones administrativas en relación con proveedores (solicitud de presupuestos, recepción de albaranes y facturas, seguimiento y control de facturas y emisión de pagos).
• Gestión del archivo de facturas, documentos bancarios y de otra documentación interna del departamento.
• Realización de gestiones administrativas con entidades asociadas (emisión de las cartas de solicitud de cuotas, control de los cobros y envío de certificados y recibos).
• Contabilización de facturas de proveedores, movimientos de tesorería y otras operaciones de gestión rutinarias.
• Actualización del inventario de la organización.
• Tareas auxiliares de solicitud, justificación y revisión de subvenciones.
• Tareas auxiliares de gestión de personal.
• Tareas auxiliares de registro electrónico.
• Atención telefónica relacionada con el departamento.
• Apoyo en otras tareas auxiliares y en la organización de reuniones y eventos.
• Perfil/Requisitos

• Formación relacionada con la gestión administrativa.
• Ciclo de Grado Superior o Formación Profesional de 2o de la rama de Administración (o formación / experiência asimilable).
• Nível de ofimática avanzado: paquete office actualizado y nível muy alto de Excel y Word.
• Conocimiento de contabilidad analítica y normativa aplicable al Tercer Sector. Se valorará el conocimiento de programas de contabilidad (Sage 50).
• Se valorará la formación y/o experiência en el Tercer Sector Social.

• Identificación con la misión y objetivos de la Plataforma de ONG de Acción Social.
• Compromiso con los fines del Tercer Sector de Acción Social y valores de la organización.
• Habilidad para el uso de herramientas digitales y disposición para el aprendizaje.
• Habilidad en tramitación de operaciones con firma digital.
• Habilidades para el trabajo en equipo y entornos multidisciplinares.
• Habilidades organizativas (meticulosidad, atención al detalle, organización, etc.)
• Capacidad de trabajo e iniciativa.
• Motivación por el logro de objetivos y resultados.
• Discreción/confidencialidad de la información.

• Competencias
• Analizar y resolver problemas, Capacidad de aprendizaje, Organización y planificación, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y "saber estar", Compromiso, saber eschuchar, Meticulosidad, Atención al detalle, Discreción y confidencialidad
• Nível
• Empleado
• Tipo de contrato
• Media jornada
• Duración
• Sin especificar
• Salario
• Entre y € bruto/anual
• Estudios mínimos
• Ciclo Formativo Superior
• Experiência mínima
• Al menos 2 años
• Fecha de inicio
• 19/04/202 No de vacantes
• 1