Asistente de Dirección - Madrid, España - Grupo Neybor

Grupo Neybor

Empresa verificada

Madrid, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Empresa especializada en servicios en el sector residencial y hotelero busca una persona responsable, organizada, polivalente, con ganas e ilusión de trabajar en Madrid.

Las instalaciones, a visitar periodicamente, están ubicadas en Madrid.

Las funciones principales son:

Aprendizaje y asimilación continua de la metodología de trabajo, así como los conocimientos técnicos relacionados con las instalaciones y equipos técnicos ubicados en las instalaciones del cliente.
Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, preparar los contratos y atender las incidencias.
Realizar los trámites relativos a los clientes: atender peticiones de servicios e incidencias, notificarlas a encargado de mantenimiento, reportarlas en los sistemas y hacer seguimiento.
Compra y gestión de materiales.
Gestionar albaranes.
Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas.
Realizar seguimiento de cobros y pagos.
Gestionar la documentación del personal: partes de trabajo, imputación de horas, altas/bajas del personal,...
Gestión de equipos de trabajo; cuadrantes, horarios, gestión de incidencias de plantilla: organizar back ups.
Cumplimentar las órdenes y partes de trabajo diario.
Controlar la documentación del personal, así como la documentación de la maquinaria o la de prevención de riesgos laborales.
Gestionar la documentación relativa a los temas de calidad: preparar las carpetas para archivo y redactar las notas de noconformidad.
Reportar información a dirección.