Recepcionista/administrativa Jornada Completa | LQE126 - Spain - Ecix Tech

Descripción

Descripción del puesto

Estamos buscando incorporar una recepcionista con experiencia en firmas de abogados o empresas multinacionales para trabajar a jornada completa en nuestra oficina de Madrid.

Tus tareas:

• Manejo y filtrado de centralita.
• Notificaciones de llamadas vía mail y derivación clientes potenciales telefónicos.
• Tramitación de mails.
• Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios.
• Control de proveedores y pedidos (Material corporativo de oficina, Toners, suministros de agua y café, comida).
• Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores.
• Supervisión de provisiones de las oficinas (Madrid y Barcelona).
• Reposición y colocación de materiales + consumibles.
• Coordinación de viajes y reservas. Seguimiento de estos.
• Realización de compras online (Normas, informes, libros, etc.).
• Preparación de espacios para eBrunchs y Comités de socios.
• Planificación de caterings, coordinación y preparación de estos. Emplatados y presentación en mesa.
• Elaboración de hojas de gastos de socios, chófer y recepción.
• Alimentación de BBDD.
• Solicitudes y reservas de socios.
• Solicitudes internas (Formaciones, cursos y congresos).
• Paquetería.
• Seguimiento de entregas.
• Recepción de comida y paquetes de trabajadores y socios.
• Envío y recogida de equipos de altas y bajas.
• Envío de Burofax y de Mails certificados.
• Preparación de currículums corporativos.
• Impresión y encuadernación de documentos.
• Montaje de Welcome Packs.
• Programación de clases de inglés de los socios.
• Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las mismas.
• Apertura y cierre de despachos y comprobación aires acondicionados.
• Actualización de listín telefónico.
• Coordinación servicio limpieza.

Labores de administración y facturación:

• Aperturas y cierre de oportunidades (CRM y etime).
• Mantenimiento y gestión CRM, base de datos (Contactos).
• Apertura, aprobación y gestión de oportunidades (CRM).
• Gestión de Firma de propuestas.
• Facturación y apoyo en resto de sociedades: emisión, subida plataforma, petición de números de pedidos.
• Gestión de cobros: seguimiento y reclamación de impagos y resolución de incidencias con clientes.

Qué ofrecemos:
- Contrato indefinido.
- Buen ambiente laboral.
- Horario:
de lunes a jueves de 09:00 a 14:00 h y de 16:00 h a 19:00 h y viernes de 09:00 h a 17:00 h.

¿Quiénes somos?
Ecix Tech es la principal consultora tecnológica especializada en creación, desarrollo e implantación de herramientas de gestión y aproximación a riesgos en las áreas de privacidad, compliance y ciberseguridad.