Auxiliar Administratiu/va - Santa Coloma de Gramenet, España - Tallers de Catalunya

Tallers de Catalunya

Empresa verificada

Santa Coloma de Gramenet, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Pere Claver Grup som una entitat sense ànim de lucre, i de servei públic, que atenem persones amb problemes de salut mental, persones amb discapacitat intel-lectual i altres col-lectius vulnerables, mitjançant una xarxa de centres i serveis comunitaris, residencials i productius, de caràcter sanitari, social i laboral, i majoritàriament concertats amb les administracions públiques.

Fundació Tallers, com a centre especial de treball, disposa d'un servei especialitzat en la gestió documental i l'externalització de processos administratius, que ofereix solucions de millora continua a empreses i organitzacions.

Actualment, cerquem la incorporació immediata d'un/a auxiliar adminsitratiu/va a l'equip de Santa Coloma de Gramenet.

Tasques generals a realitzar:

- Arxiu de documents físics i digitals.
- Atenció telefònica.
- Generació ordres de treball i albarans sortides diàries.
- Generació albarans per facturació dels projectes.
- Control de facturació.
- Altres suports administratius al área.
- Inventaris & estocs.
- Suport a la gestió de custodia. Control Acces Custodia.
- Control d'entrades i sortides.
- Atenció i gestió proveïdors.

Respecte a l'activitat productiva:

- Suport a la producció.
- Suport a la generació dels controls de qualitat.
- Activar qualsevol alerta de qualitat: avisar al/la referent (client o responsable) i documentar-ho.
- Suport a l'elaboració o actualitzar fitxes tècniques.
- Suport a Documentar les reclamacions internes i externes. Portar a terme les mesures correctives que s'acordin.

Respecte a l'atenció de les persones:

- Suport en la planificació de la feina.
- Suport amb el/la Responsable de vetllar de la seguretat de les persones.
- Suport amb el/la Responsable del control de les absències i informar de les mateixes a la persona interessada.
- Actuar com a mediador/a en la resolució de conflictes o facilitar si és possible que les persones els resolguin.

Condicions laborals:
Tipus de contracte: Cobertura de baixa de maternitat i posterior permís de lactància, com també possibe cobertura de vacances.

Jornada: Completa, al 100%.

Horari: De dilluns a divendres, de 7h a 15h.

Conveni col-lectiu de treball del sector de tallers per a persones amb discapacitat intel-lectual de Catalunya.

Salari: € bruts mensuals per 14 pagaments.

Incorporació immediata.
- Perfil/Requisitos

Formació i coneixements:

- FP administratiu 2o grau
- Català nívell natiu.
- Coneixement Microsof Office Nívell Mig.

Imprescindible:
- Certificat de Penals (possibilitat de tramitar-ho durant el procés de selecció).

Es valorarà:
- Certificat de discapacitat i/o amb perfil requisits DONO (demandant ocupacio no ocupada)
- Carnet de conduir B2.
- Experiència en tasques administratives o de gestió documental. Valorable experiència en Centre Especial de Treball.
- Formació en carretilles elevadores i experiència.
- Coneixement de processos productius i logística de magatzems.
- COMPETIC/ACTIV nívell 2-3.
- Competencias
- Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Flexibilidad, Organización y planificación, Trabajo en equipo
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Jornada completa
- Duración
- Hasta 6 meses
- Salario
- Entre y € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Formación Profesional Grado Medio
- Experiência mínima
- Al menos 1 año
- Fecha de inicio
- 07/06/2023
- No de vacantes
- 1