vac_20_2024_tècnic/a suport administratiu compres - Badalona, España - Institut Josep Carreras (IJC)

Descripción

Your mission

L'Institut de Recerca contra la Leucèmia Josep Carreras (IJC) és un institut de recerca sense ànim de lucre amb seu a Barcelona dedicat a avançar en la comprensió de la leucèmia i els trastorns relacionats, en col·laboració amb la Universitat de Barcelona i la Universitat Autònoma de Barcelona. L'IJC té laboratoris en 5 campus clínics: i) Hospital Clínic, ii) Hospital de Sant Pau i iii) Hospital Germans Trias i iv) Pujol i Hospital del Mar i v) Hospital Trueta. IJC serveix de centre de col·laboració perquè investigadors i metges bàsics treballin conjuntament en aspectes clínics i biològics fonamentals de la leucèmia. L'IJC ofereix un entorn de treball excel·lent basat en una fusió multidisciplinària d'idees i instal·lacions d'última generació.L'Institut de Recerca contra la Leucèmia Josep Carreras, dedicat a promoure, desenvolupar, transferir, gestionar i difondre la recerca, el coneixement científic i tecnològic, la docència i la formació en l'àmbit de la biomedicina hematològica d'excel·lència, en especial pel que fa a la leucèmia i altres hemopaties malignes; precisa incorporar un/a tècnic/a administratiu de compres integrat al departament de compres i sota la supervisió del responsable de compres, per assegurar, d'acord amb les directrius del responsable del departament, el correcte compliment dels plans de compres.
Responsabilitats

Alimentar l'ERP de forma constant de productes i proveïdors així com el manteniment de la botiga online de la unitat.

Realitzar la gestió integral de les compres dels materials i serveis assignats, garantint les condicions pactades.

Establir i mantenir el contacte amb els proveïdors nacionals i internacionals optimitzant recursos, qualitat, terminis de lliurament i negociacions.

Garantir la correcta presentació de la documentació necessària per al tractament de les comandes, gestionar i fer el seguiment de les incidències fent anàlisi i propostes d'iniciatives per reduir les mateixes.

Gestionar el suport de les compres, els seguiments i els terminis de lliurament en coordinació amb la recepció o amb altres departaments, tenint en compte l'especificitat i delicadesa dels productes científics (gel sec, alcohols, mostres cel·lulars entre d'altres).

Anàlisi de les novetats del mercat, proposta i seguiment de la idoneïtat o no del producte.

Recollir les necessitats del client intern i donar una resposta àgil a aquestes.

Suport en la preparació de documentació en processos de contractació pública.

Suport per a la implementació i desenvolupament de la nova aplicació informàtica

Your profile

Competències

Capacitat de treball en equip, d'anàlisi, organització, planificació i negociació.

Diplomàcia i bones habilitats comunicatives.

Adaptable al canvi. Aptituds per la comunicació verbal i escrita.

Orientació al servei així com a les persones.

Destreses informàtiques.

Habilitats interpersonals.

Metòdic/a i precís/a.

Què necessitem?

Cicle formatiu grau mig i/o superior en administració i finances, transport i logística o similar; es valorarà estudis en àmbit de la ciència i/o similars.

Experiència mínima requerida de 1-2 anys en departament de compres, preferentment en una organització científica o de recerca, desenvolupant i executant plans de compres, gestionant en tot moment les necessitats dels compradors, i relacionant-se amb proveïdors i parts interessades.

Valorable coneixement del ERP: SAP-B1 i altres ERPS.

Nivell avançat d'usuari de Microsoft Office.

Why us?

Jornada laboral completa (39h setmanals)

Incorporació immediata.

Contracte indefinit (taxa de reposició 2023)

Flexibilitat horària, teletreball i altres mesures de conciliació

Pla de desenvolupament de carrera

23 dies laborals de vacances i 11 dies d'assumptes propis.

Rang salarial: 20.000€ bruts/ anuals € bruts/anuals

Deadline

Les persones interessades han d'aplicar abans del 30/04/2024

About us

What makes us different?
Our mission is to investigate the epidemiological, preventive, clinical, translational, and basic aspects of leukaemia and other hematologic malignancies through innovation to cure them.
The vision of the Josep Carreras Leukaemia Research Institute is to be a world-class reference and excellent research multicampus that contributes to the improvement of results, and the cure of patients affected by leukemia and other malignant hemopathies, through innovation, sustainability, social responsibility, talent, and professional experience.

HR Excellence

The European Commission awarded the IJC the HR Excellence seal in July 2019. The IJC continues to work to maintain its policies in line with the Charter and Code principles.
This recognition reflects our commitment to continuously improving our human resources policies in line with the European Charter for Researchers and the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers.
The HRS4R has the main objective of ensuring that research centers of excellence implement and respect the requirements of the European Charter for Researchers and the Code of Conduct for hiring researchers (from here on referred to as the Charter and Code) within their human resources policies.
This EC initiative aims to promote training, professional development, and mobility for all European scientists. The IJC supports these values and principles, which will not only serve to strengthen its internal policies but will actively stimulate excellent research and firmly situate the organization as an institution with a stimulating working environment that favors the development of its scientists.

IJC is an equal-opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, and other legally protected characteristics