Corporate Support Officer - Tarragona, España - Institut Català d'Investigació Química
Descripción
**Are you looking for a new challenge? Would you like to work at one of the leading scientific research institutes? Then, come join us at ICIQ**:**VERSIÓ EN CATALÀ**
**Tècnic de Suport Corporatiu **(Ref: MGMT
L'Institut Català d'Investigació Química (ICIQ) busca un/a Assistent de Gestió per treballar a l'área de gestió administrativa.
L'ICIQ busca un/a Assistent de Gestió sota la supervisió de la Directora Administrativa i de Comunicació de l'ICIQ.
**Responsabilitats**:
- Elaboració d'informes i polítiques internes.
- Coordinació de les reunions i informació amb el Scientific Advisory Board.
- Revisió de documentació.
- Preparació de la documentació per presentar al Patronat de l'ICIQ.
- Revisió i seguiment dels programes institucionals.
- Actes de reunions.
- Gestions als diferents portals administratius.
- Manteniment del Portal de la transferència de l'ICIQ.
- Suport al departament financer en les auditories externes.
- Suport a totes les activitats addicionals de gerència.
**Requisits**:
- Cicle Superior o grau en Administració i Direcció d'Empreses o disciplina afins.
- Coneixements i experiència d'almenys 5 anys realitzant tasques administratives pròpies.
- Valorable l'experiència prèvia en Centres CERCA.
- Nívell de català, castellà i anglès: conversa fluida (no cal certificat). Bon coneixement de les eines de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word i PowerPoint).
**Qualitats i habilitats valorades**:
- Proactivitat.
- Persona orientada al detall.
- Discreció i fiabilitat.
- Habilitats directives.
- Empatia.
- Habilitats organitzatives.
- Flexibilitat i adaptabilitat.
- Bones habilitats comunicatives.
**Oferim**:
- Contracte indefinit a temps complet.
- Retribució anual dividida en 12 mensualitats.
- Incorporació: Immediata, abans de finals de 2023
- _Posició estructural resultant de la quota ordinària de reposició per a l'any 2023._
**Principis OTM-R en els processos de selecció**
L'ICIQ segueix els principis de contractació oberta, transparent i basada en el mèrit (OTM-R) i el Codi de conducta per a la contractació d'investigadors establerts per la Comissió Europea.
L'ICIQ segueix en el seu procés de selecció una política d'igualtat d'oportunitats de gènere i una política de no discriminació per raó d'edat, origen ètnic o social, religió o creences, orientació sexual, llengua i discapacitat.
L'ICIQ es compromet a promoure la conciliació de la vida laboral i familiar dels seus empleats i, com a tal, ofereix flexibilitat horària.
**Procés de selecció**
El procés de selecció de l'ICIQ sol comportar les següents fases:
Per a més informació, pots visitar la nostra pàgina de HR Excellence in Research.
**ENGLISH VERSION**
**Corporate Support Officer **Ref: MGMT
The Catalan Institute of Chemical Research (ICIQ) is looking for a Management Assistant to work in the area of administrative management.
ICIQ is looking for a Management Assistant under the supervision of the Administrative and Communications Director of ICIQ.
**Responsibilities**:
- Preparation of reports and internal policies.
- Coordination of meetings and information with the Scientific Advisory Board.
- Review of documentation.
- Preparation of documentation to present to the ICIQ Board of Trustees.
- Review and monitoring of institutional programmes.
- Minutes of meetings.
- Management in the different administrative portals.
- Maintenance of the ICIQ transfer portal.
- Support to the financial department in external audits.
- Support for all additional management activities.
**Requirements**:
- Associate Degree or Degree in Business Administration and Management or related discipline.
- Knowledge and experience of at least 5 years performing own administrative tasks.
- Previous experience in CERCA centres is valuable.
- Level of Catalan, Spanish and English: fluent conversation (certificate not required). Good knowledge of Microsoft Office tools (Outlook, Excel, Word and PowerPoint).
**Valued qualities**:
- Proactivity.
- Detail-oriented person.
- Discretion and reliability.
- Management skills.
- Empathy.
- Organizational skills.
- Flexibility and adaptability.
- Good communication skills.
**We Offer**:
- Permanent full-time contract*.
- Annual remuneration divided into 12 monthly payments.
- Incorporation: Immediate, before the end of 2023
- _Structural position resulting from the ordinary reposition quota for 2023.**OTM-R principles in the selection processes**
ICIQ follows the principles of Open, Transparent and Merit-based Recruitment (OTM-R) and the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers as established by the European Commission.
ICIQ follows in its selection process a gender equality opportunity policy and a non-discrimination policy on the basis of age, ethnic or social origin, religion or belief, sexual orientation, language and disability.
ICIQ is committed to promoting a work-life balance fo
Más ofertas de trabajo de Institut Català d'Investigació Química
-
Postdoctoral Researcher
Tarragona, España - hace 3 días
-
Administrative Support
Tarragona, España - hace 4 días
-
Electronic Engineer for Scientific Instrument
Tarragona, España - hace 1 semana
-
Ktt and Industrial Projects Area Manager.(Ktt
Tarragona, España - hace 3 semanas
-
Postdoctoral Researcher
Tarragona, España - hace 5 horas
-
Scientific Group Coordinator
Tarragona, España - hace 3 semanas