Responsable de Administración. Centro de Acogida e - El Espinar, España - CESAL

CESAL

Empresa verificada

El Espinar, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Este puesto tiene una doble definición de objetivos:

Garantizar la correcta gestión del centro en cuanto a la prestación de servicios necesarios para garantizar la correcta atención de las personas refugiadas residentes en el mismo.

Garantizar la adecuada gestión técnica y financiera de los proyectos que sustentan el centro; el seguimiento y actualización de la herramienta de gestión de contabilidad financiera y analítica utilizada por CESAL (SAGE), la rendición mensual de cuentas a los financiadores y la actualización de BB.DD.

internas y de las plataformas del financiador.

El centro se encuentra ubicado en un municipio próximo a Guadarrama (Madrid), dado que en la Comunidad de Madrid se encuentra la Dirección del Área de Protección Internacional.

FUNCIONES
GESTIÓN DE PERSONAL O EMPRESAS DE SERVICIOS DESTINADOS A LA ATENCIÓN A PERSONAS RESIDENTES:
Gestión integral de la contratación y prestación de servicios destinados a la atención de personas que pudieran ser externalizados

(ejemplo:

empresas de traducción e interpretación, puntualmente auxiliares de cuidados a personas en recursos residenciales, etc).

Contratación y gestión de profesionales que presten servicios destinados al bienestar de los residentes en el centro (personal de cocina, personal de limpieza, etc).

GESTIÓN PRESUPUESTARIA:
Elaboración de presupuestos anuales del centro.

Gestión presupuestaria del centro (seguimiento presupuestario mensual, previsión de desviaciones, identificación de incidencias y corrección, entre otros)

Memorias económicas.

Auditorías internas.

Seguimiento de auditorías externas.

Contrataciones de servicios básicos, servicios profesionales y subcontrataciones de la intervención.

Realización de los gastos vinculados a las partidas presupuestarias de los proyectos.

Registros y pagos.

Búsqueda y valoración de ofertas.

Selección y control de proveedores.

Gestión documental:
recoger, revisar y archivar documentación justificativa de los contratos y de la ejecución a través de terceros.

GESTIÓN TESORERÍA:
Seguimiento y control de pagos vinculados a contrataciones, servicios profesionales, o similar.

Gestión de cuentas bancarias de la intervención o del proyecto.

Gestión de efectivo (anticipos, entregas, liquidaciones de gastos, etc.)

REGISTRO CONTABLE:
Contabilización gastos en SAGE.

Conciliación.

AYUDAS A BENEFICIARIOS:
Elaboración de recibos y entrega de ayudas.

Revisión de la planificación con los técnicos.

Control de ejecución de gastos de ayudas y recepción de justificantes.

OTROS:
Control de vigencia de contratos

Conocimiento y manejo de la normativa de los financiadores.

Perfil/Requisitos

Grado en Administración y Dirección de Empresas// Empresariales - Económicas

Experiência de al menos 3 años, demostrable, en puestos similares (Administración de Centros de naturaleza residencial para personas refugiadas, diversidad funcional, mayores o similar).

Se valorará que dicha experiência se haya desarrollado en el Tercer Sector.

Experiência demostrable de al menos 3 años en gestión de personal vinculado a la prestación de servicios destinados al bienestar de residentes (Personal de Cocina, Personal de Limpieza, Personal de Mantenimiento, entre otros).

De igual forma con aquellos servicios que puedan ser contratados a empresas prestadoras de servicios.

Excel nível avanzado (experto). Se realizará prueba.

Contabilidad analítica y financiera. Se realizará prueba.

Competencias
Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo, Capacidad de Negociación
Nível
Especialista
Tipo de contrato
Jornada completa
Duración
Indefinido
Salario
Entre y € bruto/anual
Estudios mínimos
Licenciado
Experiência mínima
Al menos 3 años
Fecha de inicio
02/01/202 Fecha finalización de la actividad
31/12/202 No de vacantes
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