Asistente a La Dirección - Fuenlabrada, España - International Paper

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Empresa verificada
Fuenlabrada, España

hace 4 semanas

Isabel García

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter
Descripción

Location:

Fuenlabrada (Madrid)


Department/Area:

Dirección de fábrica


Podríamos fabricar teléfonos inteligentes, cohetes o coches deportivos, pero nos dedicamos a lo que mejor sabemos hacer desde hace cien años: la fabricación de productos de papel y embalaje con los que las personas cuentan para su uso diario.

Ven a conocer las
oportunidades que ofrecemos en International Paper Madrid Mill.


¿Te quieres unir a nosotros?

Lo que ofrecemos:

Trabajar en un entorno multinacional con la posibilidad de dar valor de manera continuada a la organización. Tendrás la oportunidad de aprender y ampliar tus habilidades así como entender a fondo nuestro negocio.


Misión:


Como asistente a la Dirección de la fábrica proporciona soporte y apoyo administrativo a la Dirección de International Paper Madrid Mill, el área legal y el departamento de EH&S.


Las funciones que realizarás:


  • Gestionar agenda, gastos, visitas y apoyo administrativo a la Directora de Fábrica.
  • Realizar presentaciones e informes.
  • Ordenar, clasificar y archivar expedientes y documentación.
  • Gestionar documentación inicial de los trabajadores extranjeros de IP que acuden a IPMM.
  • Dar apoyo administrativo al Responsable de Permisos y Asuntos Legales y al equipo de Administración.
  • Gestión SAP del departamento EH&S (solicitudes de pedido, recepción de pedidos, contacto con proveedores, facturación etc.)
  • Gestionar pedidos material de oficina y medios necesarios para el desarrollo de los departamentos.
  • Crear códigos para los artículos de seguridad en el almacén.
  • Actualizar la documentación oficial del SharePoint EHS (listado de trabajadores autorizados para trabajos especiales, valoración de riesgos por puesto de trabajo, catálogo de EPIs etc.)

Los conocimientos y experiência que aportarás:

  • Educación/Formación: Ciclo formativo superior Secretariado, Administrativo.
  • Experiência mínima de 1 año en puesto similar.
  • Nível avanzado de inglés.
  • Dominio de Word, Excel y PPT.

Las oportunidades que tendrás:


  • Trabajar en una empresa multinacional.
  • Formación continua según nuestro marco


International Paper se compromete a no discriminar a ningún/a solicitante de empleo ni a ningún/a empleado/a durante el proceso de contratación ni durante su empleo en la empresa por motivos de origen étnico, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado civil, discapacidad, origen nacional, ni por cualquier otra clasificación protegida por Ley.

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