Medical Assistant con Certificado de Discapacidad - Madrid, España - AstraZeneca

AstraZeneca

Empresa verificada

Madrid, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

En AstraZeneca cuando identificamos una oportunidad, la aprovechamos y nos comprometemos, facilitando los recursos necesarios para que esto ocurra ya que no importa lo pequeña que sea la oportunidad porque puede ser el comienzo de algo grande.

Los grandes éxitos pueden venir de reconocer el potencial en algo pequeño. Animamos a nuestro equipo a buscarlo y los apoyamos para perseguir la oportunidad que han encontrado.

MISIÓN

Proporcionar el apoyo administrativo y de control de la gestión al departamento/head correspondiente, coordinando la actividad y seguimiento de los principales órganos de gobierno del departamento y el desarrollo de proyectos alineados con las prioridades del área.

RESPONSABILIDADES

1. Medical
Assistant

Coordinar la agenda diaria del OMAH y sus viajes, planificando y organizando, en su caso, las actividades correspondientes.
Actuar como punto de contacto entre OMAH, empleados, clientes y otros partners externos.
Organizar las reuniones internas y externas y elaborar y distribuir agendas y minutas, salvo viajes y hospitalidad, a cargo de GME.
Gestionar los informes de gastos del OMAH.
Gestionar, revisar y asegura la correcta imputación de inversiones asignadas al departamento.
Coordinar el onboarding específico del departamento.

2. Project Planner

Coordinar/liderar proyectos asignados dentro del departamento (ej. Mejora, eficiencia, simplificación, etc) dentro de la gestión interna del departamento, en tiempo, coste y plazo.
Coordinación y soporte administrativo de las actividades científicas y de educación médica generadas en el departamento
Ser punto de contacto para la coordinación e información en el departamento, en cuanto a logística, documentación de auditorías internas, externas e inspecciones.
Coordinación y gestión de los congresos Nacionales e internacionales donde asistan HCPs

3. Compliance

Garantizar que todas las actividades relacionadas con su puesto de trabajo cumplen con la normativa externa e interna aplicable (políticas, procedimientos, estándares, directrices y código de conducta).

REQUISITOS DEL PERFIL

Imprescindibles

Formación: Licenciatura/Formación en Secretariado o similar.
Informática: Office nível avanzado.
Experiência: 5 años de experiência como Assistant o coordinadora administrativa en el departamento médico.
Experiência en el sector farmacéutico.
Inglés: B2.
Skills: Alta capacidad de comunicación, proactividad, influencia y gestión interpersonal, alta capacidad de coordinación y gestión de prioridades, actitud positiva y flexible, foco en la calidad de su actividad y mejora continua, capacidad para desarrollo de actividades bajo presión, conocimiento en metodologías de gestión de proyectos y herramientas digitales.

Deseables