Auxiliar Administrativo/a - Madrid, España - CE Consulting

CE Consulting

Empresa verificada

Madrid, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Desde CE Consulting buscamos incorporar una persona con experiência como Auxiliar Administrativo/a para trabajar como inplant en una importante entidad del tercer sector.

La persona que se incorpora abarcará funciones tales como seguimiento y gestión de compras, organización de reuniones y viajes, gestión documental y otras funciones derivadas del día a día de la actividad de la entidad.

Funciones:

Gestión de compras y relación con proveedores.
Realización de tareas de gestión de logística de reuniones (viajes, alojamiento, manutención, etc)
Gestión de salas de reunión y preparación de materiales y recursos.
Preparación y maquetación de documentos (hojas de firmas, actas, etc.).
Seguimiento del registro de la actividad en diversos proyectos.
Gestión de envíos a otras oficinas.
Gestión de contenidos de difusión.
Tareas de apoyo vinculadas al seguimiento administrativo y justificación de los proyectos.

Se ofrece:

Horario de 7:30 a 17:00 o de 8:30 a 18:00 de Lunes a Jueves y de 7:30 a 14:00 o de 8:30 a 15:00 los Viernes.
Modalidad híbrida de trabajo con 2 días/semana de teletrabajo.
Contrato de duración hasta Diciembre de 202
Incorporación en modalidad de inplant, contratado por nosotros (CE Consulting) pero prestando servicio al cliente.
Trabajar para una de las más reconocidas entidades del Tercer Sector.

Aptitudes y conocimientos deseados:

Experiência de al menos 1 año como auxiliar administrativo/a desempeñando las funciones descritas (Se valorará muy positivamente haber trabajado en entidades del tercer sector o similares).
Disponibilidad de incorporación inmediata (preferible).
Manejo avanzado de ofimática (Word y Excel) y correo electrónico.
Buenas habilidades comunicativas y en el uso el teléfono.
Atención al detalle y capacidad organizativa.