Document Controller - Madrid, España - Solaria Energía

Solaria Energía

Empresa verificada

Madrid, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Solaria Energía y Medio Ambiente, empresa líder en el desarrollo y generación de energía solar fotovoltaica cotizando en el Ibex 35 desde el 2020.

Somos especialistas en energías renovables y más específicamente en la implantación y desarrollo de la tecnología solar fotovoltaica desde el compromiso de contribuir por un futuro mejor y en el desarrollo sostenible de la sociedad.

En estos últimos años, hemos pasado de ser un grupo industrial a ser una empresa de generación de energía.

En estos momentos, nos encontramos en búsqueda de un Document Controller para realizar las siguientes funciones:

Asistir en el desarrollo del Plan de Control de Documentos.
Establecer e implementar un registro y procedimientos eficientes de control de documentos relacionados con el proyecto.
Establecer y mantener un sistema de archivo de correspondencia.
Configuración del control de documentos de los proyectos.
Registrar todos los documentos relacionados con el proyecto y la correspondencia.
Planificar, supervisar y registrar el flujo de documentos hacia y desde todas las partes necesarias.
Recibir, procesar y gestionar los documentos relacionados con el Departamento de Desarrollo.
Distribuir documentos a las partes interesadas respectivas según se define en la matriz de distribución.
Recibir, procesar y distribuir documentación de proveedores externos, documentación interna y documentación de otros organismos.
Asegúrese de que los listados de documentación sean correctos y estén actualizados en todo momento.
Preparar informes periódicos de documentación según los requisitos del proyecto.
Garantizar la comprobación de la integridad administrativa / exactitud de los documentos antes de su emisión y distribución.
Eliminar los documentos obsoletos de la distribución y el uso.
Coordinar el almacenamiento y archivo de los registros de proyectos y de la organización.

Requisitos mínimos

Grado de Información y Documentación o Licenciatura en Biblioteconomía y Documentación.
Mínimo de 5 años de experiência en gestión documental en proyectos de ingeniería y construcción.
Experiência en proyectos de gran capitalización.
Dominio paquete Office.
Se valorará experiência en la implementación de sistemas de gestión documental.