Asistente/a Administrativo/a Operaciones Emea - Palma de Mallorca, España - Iberostar

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Empresa verificada
Palma de Mallorca, España

hace 2 semanas

Isabel García

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter
Descripción
Asistente/a Administrativo/a Operaciones EMEA

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  • Localidad: Palma de Mallorca
  • Provincia: Islas Baleares
  • País: España
  • Perfil: OPERACIONES
  • No Vacantes (puestos): 1
  • Centro: Sede Corporativa Palma de Mallorca
  • Tipo de oferta: Oficinas
Funciones

  • En Iberostar estamos buscando incorporar un/a Asistente/a Administrativo/a a nuestro equipo Central de Operaciones EMEA, pero antes de saber más sobre la posición, creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group:
  • Somos una empresa 100% familiar (Concretamente, una familia de más de empleados/as)
  • Tenemos presencia en 35 países y nuestras oficinas centrales están en Palma de Mallorca.
  • Nuestros valores son muy importantes para nosotros, todas nuestras acciones van acorde a ellos. (Pasión, Responsabilidad, Transparencia, Creatividad y Humildad)
  • Somos pioneros en turismo responsable (Revisa nuestro movimiento Wave of Change para saber más).
Si esto te resulta interesantepuede que este sea tu sitio

Como Asistente/a Administrativo/a Operaciones EMEA, tu misión principal será prestar asistencia y apoyo en las labores del área y realizar las tareas necesarias en el ámbito administrativo, así como el control y procesamiento informático de la documentación, en base a los procedimientos definidos por la Organización y a las directrices.


¿Cómo será tu día a día?:

  • Realización de reportes y/o seguimientos de KPI ́s en los hoteles EMEA.
  • Elaborar informes y presentaciones para la dirección de operaciones División, preparación de informes de seguimiento, presentaciones para comités corporativos, etc.
  • Coordinación entre el departamento de Operaciones central y los Hoteles, tramitar peticiones de las áreas centrales: flujo de informaciones, seguimiento y cierre.
  • Realización de informes de buenas prácticas y auditorías para poder valorar el nível de cumplimiento de los hoteles.
  • Coparticipación y seguimiento de los proyectos de Operaciones.
  • Asistencia a reuniones y coordinación para tomar nota de los puntos tratados y dar seguimiento.
  • Gestión de viajes: gestión de vuelos, alojamiento y transfer, coordinación y liquidaciones gastos Dirección Operaciones.
  • Realizar los reportes oportunos sobre la actividad del área al responsable.
  • Realizar trabajos de apoyo a los adjuntos de operaciones asignados de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa.

Requisitos:


¿Quién es la persona ideal para este puesto?

La persona ideal para esta posición aporta idealmente excelentes habilidades de organización y planificación, capacidad de análisis, buena comunicación y trabajo en equipo para relacionar con otros compañeros.

Así como la capacidad de diseñar y ejecutar procedimientos y estándares y habilidades analíticas para generar reportes e informes.

  • FORMACIÓN MÍNIMA: FP Grado Medio en Gestión Administrativa.
  • TRAYECTORIA/

EXPERIENCIA:
al menos 1 año en una posición similar o en puestos administrativos.

  • IDIOMAS: Valorable Inglés intermedio alto: B1-B2.
  • HERRAMIENTAS:
Google Workspace.
PMS hoteles
Ofimática
Power BI

Se ofrece

  • Nuestra Propuesta para ti es la siguiente:

Trabajarás en un entorno estimulante, inspirador, multicultural e innovador, comprometido con las personas, los valores y un modelo de turismo responsable; trabajando en proyectos diversos y soluciones de alto impacto para la transformación a todos los níveles de la organización y con impacto global.


  • Contrato estable e indefinido a jornada completa (40h/semanales).
  • Un paquete retributivo competitivo, con atractivos beneficios y ser parte de nuestro programa de bienestar Iberostar Vitality.
  • Progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días. Además de tener acceso a nuestra plataforma de formación continua eLearning Iberostar Campus.
  • Trabajar en un entorno inspirador que apuesta por las personas, los valores y un modelo de turismo responsable.

¿Te suena retador?
Inscríbete y estaremos encantados de ampliarte más información. Súmate al equipo #WEAREIBEROSTAR
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