Asistente Personal - Madrid, España - etalentum

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Empresa verificada

Madrid, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

de la oferta

Estamos en un busca de un Asistente personal

Administrativo/a. Es para el director de una empresa patrimonial dedicada a la gestión inmobiliaria. Buscamos una persona que pueda hacerse cargo de las tares esenciales de asistencia personal a dirección, además de poder cubrir las tareas administrativas requeridas de la empresa patrimonial.

Buscamos una persona proactiva, organizada, independiente y resolutiva. La forma de trabajar será generalmente teletrabajo (90% teletrabajo), teniendo que tener disponibilidad para asistir presencial cuando sea necesario.

Responsabilidades:

Tareas de asistencia personal:

Gestionar las agendas de la familia (2 adultos y 4 hijos), incluyendo citas médicas
Organizar viajes y reservas (vuelos, visados, hoteles, restaurantes, actividades, transporte etc.)
Coordinar empleados de hogar (limpieza, cocina, niñera, etc.)
Gestionar altas y bajas de empleados de hogar en la seguridad social.
Coordinar nóminas y pagos (coordinando con una gestoría)
Gestionar gastos generales de la casa (agua, gas, luz etc.)
Gestionar seguros de coches & ITV.
Mantener y actualizar registros y archivos personales confidenciales.
Realizar tareas administrativas generales (por ejemplo, compras online, renovación de carnets / pasaportes, pagos de los colegios de los niños etc.)
Realizar pagos de todo tipo, incluyendo por transferencia bancaria / tarjeta de crédito.

Tareas de administración de empresa patrimonial:
La familia tiene una empresa patrimonial dedicada a la gestión inmobiliaria.

Agendar compras y ventas de pisos y locales comerciales.
Coordinar firmas de documentos en notaría.
Gestión de alquileres.
Mantener actualizadas las escrituras de la empresa.
Coordinar actividades con la gestoría que lleva la empresa.
Realizar pagos de la empresa y monitorizar facturas correspondientes.

Estudios mínimos

Valoramos positivamente formación universitaria.
Dominio total de Excel, PowerPoint, Word.

Experiência mínima

Mínimo de 5 años en un puesto similar de asistencia personal o secretaría de dirección, con referencias.

Idiomas mínimos

Indispensable nível de inglés, intermedioalto.

Requisitos valorables

Requisitos valorables:

Disponibilidad para tareas administrativas que requieren desplazarse de forma ocasional por la zona de Madrid (carnet de conducir y coche propio serían una ventaja).
Mantener en estricta confidencialidad toda la información recibida o procesada.
Excelente comunicación escrita y verbal en español.
Capacidad para trabajar de forma independiente.
Esencial ser una persona muy proactiva, organizada y con atención al detalle.
Adaptable y con capacidad para gestionar situaciones imprevistas.

Qué ofrecemos:

Posición estable, contrato indefinido (30 días de vacaciones).
Salario competitivo.
Horario: lunes a viernes de 9.00 a 18.00.
Opción de teletrabajo (posición híbrida, 90% teletrabajo con disponibilidad para tener que acudir de forma presencial cuando sea necesario).

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