ADMINISTRATIV@S. Plataformas de obra. PRESENCIAL - Alcobendas, España - eXperience

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    eXperience IT Solutions empresa líder en el sector comprometida con la excelencia en el servicio al cliente, nos encontramos en búsqueda de administrativos/as con experiencia altamente capacitados/as y motivados/as para unirse a nuestro equipo dinámico y colaborativo. Si te apasiona el trabajo administrativo, tienes experiencia solida en el funcionamiento de las diferentes plataformas que se utilizan para acceso a obra: Obralia, Sincondoc, Construred, ...trabajando en un entorno presencial, esta es tu oportunidad.

    Responsabilidades:

  • Gestionar y mantener registros administrativos precisos y actualizados.
  • Procesar y archivar documentos y correspondencia.
  • Realizar tareas de facturación y seguimiento de pagos.
  • Coordinar y programar reuniones y eventos internos.
  • Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
  • Brindar apoyo administrativo general a diferentes departamentos según sea necesario.
  • Ofrecemos:

  • Oportunidad de unirse a una empresa líder en su sector con un ambiente de trabajo positivo y colaborativo.
  • Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades.
  • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
  • Horario de trabajo: L-J de 8:30 a 18:00 V de 8:30 a 14:00
  • Requisitos mínimos

  • Recepción de llamadas y filtrado de las mismas.
  • Control del material y suministros de oficina y elaboración de los pedidos.
  • Gestión documental de entrada a obra de todos nuestros trabajadores, tanto propios como subcontratados. Conocimientos de funcionamiento de las diferentes plataformas que se utilizan para acceso a obra: Obralia, Sincondoc, Construred, ...
  • Gestión de los cursos de formación y reconocimientos médicos de nuestros trabajadores, así como también el registro de jornada y control de vacaciones.
  • Control de contratos de obra.
  • Control de documentación y avisos en Crédito y Caución.
  • Archivo