Administrativo/a de Fábrica - Santander, España - Saint Gobain

Saint Gobain
Saint Gobain
Empresa verificada
Santander, España

hace 2 semanas

Isabel García

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter
Descripción



¿Por qué te necesitamos?

Estamos buscando una persona que integrada en el equipo de la Dirección de Fábrica de la sociedad que realice la gestión de los servicios generales de la fábrica así como la gestión de pedidos de los diferentes departamentos bajo la supervisión de la Dirección de Fábrica.

Además se encargará de la organización de los diferentes eventos y visitas celebradas en el centro, según los criterios establecidos por la Dirección de fábrica y en colaboración con el resto de Direcciones correspondientes, para garantizar el correcto desarrollo de las mismas.

Asistirá también a la dirección General y al CODIR en diversas tareas que le sean encomendadas.


Funciones:

  • Gestión de visitas, salas y eventos de diferentes departamentos. Gestionar la logística de las reuniones y eventos específicos de la Dirección de Fábrica tales como la organización y preparación de de salas, contratación de cátering. Organizar estancias en Santander de las visitas a Fábrica. Planificar el uso de salas, según las necesidades surgidas en cada momento, responsabilizándose de las reservas, la seguridad de los equipos y el acondicionamiento de las salas.
  • Gestión de pedidos de diferentes departamentos, controlar el servicio de valija, recibir correspondencia, seleccionar los diversos documentos y distribuirlos a los diferentes servicios. Actualización de listas de autorizados y visitas, gestión de autorización de vales de almacén, coordinación con la empresa de lavandería, organización de 5S en el entorno de las oficinas del centro de Santander y colaborar en su mantenimiento detectando mejoras y gestionándolas de caso de realizarse, responsable de telefonía móvil de la Sociedad y acopio y suministro de material de oficina a todo el centro de Santander.
  • Asistencia de necesidades de la Dirección general y CODIR de la Empresa, Realizar tareas de traducción directa e inversa entre los idiomas francés, Inglés y Español para la Dirección General y CODIR en caso necesario. Colaboración con la Dirección General y CODIR para notas de gastos y reservas de viajes en caso necesario. Altas y bajas de tarjetas corporativas bajo las indicaciones de la Dirección de RH.



¿Este trabajo es para ti?

  • Formacion: CFGS Rama Administrativa, Finanzas, Economía. Secretariado
  • Experiência al menos de 2 años en funciones similares a las descritas u otras con un perfil de competencias similar al requerido.
  • Imprescindible Francés e Inglés (C1). Valorable otros idiomas
  • Conocimiento de SAP y programas de facturación

Algo más sobre nosotros
Saint-Gobain es líder mundial en construcción sostenible.


Presente en 73 países y con más de empleados, Saint-Gobain diseña, fabrica y distribuye materiales y soluciones de alto rendimiento para mercados de construcción e industria.


Desde donde estés, deja que tu personalidad única y nuestros valores te guíen cada día para inventar un mundo más sostenible.


¿Te identificas con estos valores?

Principios de Conducta:
Compromiso Profesional, Respeto de las personas, Integridad, Lealtad, Solidaridad

Principios de Actuación:
Respeto a la legalidad, el medio ambiente, la seguridad e higiene en el trabajo y los derechos de los trabajadores

Saint-GobainTeBusca

Juntos, Making The World A Better Home.


Job Reference:
SP00199
Más ofertas de trabajo de Saint Gobain
Ver todas las ofertas de empleo de Saint Gobain