Recepcionista jornada Parcial- Delegación de - Alicante, España - CEAR

CEAR

Empresa verificada

Alicante, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Objetivos del puesto

Atender y cubrir las conserjerías y recepciones de la delegación de CEAR, con el fin de ofrecer una excelente atención personal y telefónica a todas las personas y/o usuarios/as que llegan o contactan a nuestras oficinas.

En dependencia directa de la Coordinación Territorial.

Funciones principales

Atender directamente al público que solicita información, dándole la orientación requerida.
Atender la centralita en la Delegación.
Gestionar la agenda del equipo jurídico y de otros equipos, cuando sea neceario
Sistematizar la atención de los casos con los/las trabajadores/as sociales
Gestionar incidencias de mantenimiento en la Delegación
Solicitar intérpretes para el área que lo requiera
Proporcionar los justificantes de asistencia a los/las usuarios/as y a los/las intérpretes.
Recoger y distribuir el correo y cartas certificadas, así como paquetería y control de albaranes
Recabar las necesidades de material de oficina de la Delegación.
Registrar el préstamo de ordenadores comunes y de proyectores, así como gestionar la reserva de espacios comunes de trabajo
Apoyar la realización de otras funciones relativas al puesto de trabajo

Formación/Conocimiento:

Formación académica y/o profesional de grado medio en adminsitración o equivalente o, en su defecto, con conocimientos adquiridos en el desempeño de su profesión con una experiência en el sector equiparable a la formación.
Conocimientos de informática y manejo de las herramientas de trabajo y bases de datos.

Experiência: