Asistente/a de Dirección - Nueva Andalucia, España - Host My Holiday Home
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Nueva Andalucia, España
Empresa verificada
hace 3 semanas
Descripción
El Asistente de Dirección apoyará al Managing Director con una amplia gama de tareas y asumirá responsabilidades clave.
El objetivo del asistente de dirección es hacer que Sebastián esté menos estresado y sea más productivo tanto en su vida personal como profesional.
Todas las tareas que no estén relacionadas con la generación de ingresos o con el desarrollo del equipo, Sebastián no debería hacerlas.
El Asistente de Dirección se encargará de todo el soporte administrativo personal y empresarial para Sebastián.
Este puesto se adapta a aquellos que tienen una mentalidad emprendedora, que quieren aprender a estar expuestos a una amplia gama de tareas y que pueden manejar un entorno acelerado.
Para este puesto se requieren conocimientos de todo tipo de tareas administrativas, contabilidad, administrar personas y operaciones de manera eficaz.
Requisitos
- Experiência laboral demostrable de al menos 3 años como asistente personal o administrativo para ejecutivos o gestión de proyectos, operaciones y logística.
- FP Grado Superior como mínimo.
- Idiomas: bilingüe Castellano e Inglés
- Ofimática: MacOS, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Slack, Zoom, aplicaciones de productividad, redes sociales.
- Carnet de conducir y coche propio.
- Residir en la zona de Marbella o alrededores
Se valora
- Experiência en sectores: Hoteles, Turismo, Legal, Eventos, Gestoría, Contabilidad o similar.
- Experiência de trabajar remoto desde casa.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
Competencias
- Resolución de problemas y atención a los detalles
- Comunicación y respuestas rápidas
- Organización y planificación
- Proactividad y Autonomía
- Integridad y fiabilidad
Tareas y Funciones
- Apoyo y soporte en las tareas profesionales y personales del ejecutivo
- Prestar servicio de atención a clientes y resolución de sus problemas
- Implementar sistemas y procesos eficientes
- Apoyar al equipo con tareas de recursos humanos
- Apoyar al ejecutivo con las comunicaciones con huéspedes
- Gestionar las reclamaciones y reseñas de huéspedes
- Liderar Contabilidad, Cobros y Facturas a clientes y proveedores
- Preparar informes
- Registrar huéspedes en guardia civil con documentos personales
- Coordinar y programar tareas de mantenimiento en las viviendas vacacionales
- Programar el Calendario de Housekeeping
- Liderar el control de calidad y preparar las viviendas para que estén "guest ready"
- Administrar el inventario de viviendas
- Ayudar con la adecuación de nuevas viviendas (diseño de interiores, compras, transporte y logística)
- Gestionar las cuentas de redes sociales y crear contenido para posts (FB, IG y LinkedIn)
- Realizar investigación de mercado
Se ofrece
- Muy buen ambiente laboral, empresa en constante crecimiento.
- Tipo de puesto:
- Plan de carrera y desarrollo
- Salario Bruto: competitivo según experiência
- Flexibilidad horaria
- Ubicación: híbrido. Trabajar desde casa, en oficina y en las viviendas vacacionales. Se trabaja en la zona de Marbella y Estepona
Tipo de puesto:
Jornada completa, Contrato indefinido
Salario: 1.900,00€-3.000,00€ al mes
Beneficios:
- Flexibilidad horaria
- Pago de kilometraje
- Teletrabajo opcional
Horario:
- De lunes a viernes
- Disponibilidad fin de semana
- Flexibilidad horaria
- Horas extra
- Turno de 8 horas
Tipos de compensaciones complementarias:
- Horas extra
- Plus domingos y festivos
Educación:
- FP Grado Superior (Obligatorio)
Experiência:
- Experiência en asistente de manager: 3 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
- Español (Obligatorio)
Ubicación del trabajo:
Teletrabajo híbrido en 29660 Marbella, Málaga
