Secretaria/o Facultad - Barcelona, España - UIC Barcelona PAS Personal Administrativo

UIC Barcelona PAS Personal Administrativo

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a Secretario/a de Facultad.

El
objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.

Sus funciones serán, entre otras, las siguientes:

Llevar a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.
Organizar la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
Controlar, organizar y reponer el material de la Facultad, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.
Llevar a cabo la atención a profesores y alumnos nacionales e internacionales, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
Dar soporte a su responsable directa para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera.
Actualizar y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
Introducir y controlar las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.

Te proponemos:

Somos una Universidad dinámica e innovadora, que ofrece una formación universitaria integral de calidad y que promueve la investigación, cuyo mayor valor son las personas.

Desarrollarte en el entorno competente y cualificado de nuestra universidad.

¿Qué ofrecemos?
Jornada completa (flexibilidad horaria)
Posición estable
37-40 días laborables de vacaciones.

Jornada intensiva en julio y agosto de 9 a 15 horas.

Titulación mínima de FP II.

Experiência previa de un año en una posición relacionada con la gestión.

Idiomas:
catalán y castellano como lengua materna.
Imprescindible Inglés alto.
Nível usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)

Competencias:
orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.

Se valorará certificado de discapacidad** igual o superior al 33%.