Recepcionista con Inglés - Barcelona, España - Adecco
Descripción
En Adecco buscamos una Recepcionista con inglés y buen nível de Excel, para cubrir una baja de 1 a 3 meses, con posibilidad de ser evaluada para nuevas posiciones dentro de una empresa del sector farmacéutico, ubicada en Sant Joan Despí- En este puesto te encargarás de atender tanto de forma presencial como telefónica a personal interno y externo, dar soporte administrativo/a en general en control de presencia, parking y taquillas, entre otras, ofreciendo una excelente atención a clientes y usuarios.
Requisitos
Entre tus funciones y responsabilidades se incluyen:
- Responsable de la recepción y atención telefónica de visitas internas y externas.
- Revisar las autorizaciones y entrega de tarjeta de acceso al personal externo, llaves de taquillas, etc.
- Gestión de mensajería.
- Ensobrado y envío de las facturas.
- Responsable de las peticiones de Taxis.
- Soporte al departamento de RRHH en tareas administrativas como (Control de presencia, Reparto de los Tiquets Restaurante Sodexo, destrucción de documentos, archivo de justificantes por ausencia del personal, etc.
- Asegurar el material del botiquín de Recepción
- Soporte en la organización de los OnBoarding, gestión de sala, calendario, seguimiento Wetransfer, asignación de taquillas, realización de tarjeta de acceso, etc.
- Gestión y control de las salas de reuniones ubicadas en la Planta 0
Lo único que necesitamos de ti es que seas una persona empática y asertiva, con buenas habilidades comunicativas y alta orientación al cliente.
- Para la atención de visitantes es necesario que tengas un nível avanzado de inglés.
- Se valorará formación y experiência en el sector.
¿Qué ofrecemos?
Horario:
L a J: de 7:15 a 16:30 con 45 min para comer de 13 a 14h. Los Viernes 7h (de 7:15 a 14:15)
- Salario ofrecido: 11.64 €b/h
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