Auxiliar de Recepción Ubicación: Sede Central - Madrid, España - Médicos del Mundo, Asociación
Descripción
Misión
Atender la recepción de la sede central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de accesos, reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada.
Dependencia de la responsable de la Unidad Servicios Generales y Compras
Responsabilidades:
Atender las llamadas telefónicas y las visitas personales que se reciben en la sede central de MDM.
Recepcionar, hacer entrega y gestionar el reparto de la mensajería entrante.
Realizar la recepción y reparto de material de proveedores y los albaranes correspondientes.
Documentar procesos internos administrativos del área.
Gestionar el registro y archivo de facturas recibidas del departamento y control de fechas de cobros.
Llevar el control de los inventarios y existencias.
- Perfil/Requisitos
Titulación Académica:
Titulación Formación Profesional Grado Superior Especialidad Rama Administrativa o similar.
Requisitos:
Idiomas Inglés C1 y Frances se valorará.
Informática Buen nível de Office; Correo electrónico e Internet.
Otros Programas CRM
Experiência
Al menos dos años en el desempeño de funciones similares a las descritas. Habilidades para la gestión de recursos y conocimiento de formato de inventarios.
Competencias
Compromiso con la asociación
Buen trato
Buenas habilidades de comunicación
Flexibilidad y adaptación al cambio
Trabajo en equipo
Retribución Condiciones
Tablas salariales de Médicos del Mundo.
Contrato sustitución.
Jornada laboral 40 horas semanales.
Categoría E1 Auxiliar Administrativo/Recepcionista. SBA 21263€
PLAZO DE PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS:
21 de abril de 202- Competencias
- Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y "saber estar"
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Jornada completa
- Duración
- Sin especificar
- Salario
- Entre y € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Formación Profesional Grado Superior
- Experiência mínima
- Al menos 1 año
- Fecha de inicio
- 14/04/202 No de vacantes
- 1
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