Executive Assistant - Barcelona, España - Zurich Insurance

Zurich Insurance

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Hola

Soy Gemma, recruiter de esta posición. Me encanta caminar, escuchar música y podría pasarme horas contemplando el mar. Encantada de saludarte

Quizás somos la décima oferta que lees hoy, en el sofá con Netflix de fondo, o en pleno proceso de cambiosy todas te parecen iguales.

Te seré clara, en Zurich no somos perfectos, pero molamos bastante Y si quieres saber por qué, sigue leyendo.

Antes de nada, GRACIAS por interesarte en nuestra compañía. Sabemos que la búsqueda de nuevas oportunidades suele ser un reto, perono te preocupes que todo llega

Vayamos al grano Intentaré resumirte en 2 puntos

nuestro ADN:

Nos encanta el voluntariado, pero preferimos
ser activistas del cambio.*

¿Cómo?

Poniendo nuestro foco en jóvenes que están en riesgo de exclusión social o luchando contra el cambio climático con acciones como la reforestación de bosques en Madrid y en el Parque de Doñana.

Solo en lo que va de año, hemos hecho más de 6000 horas de voluntariado.

En Zurich, lo decimos alto y claro: estamos orgullosos de nuestros colores y creemos que un equipo diverso marca la diferencia. Aquí no hablamos de discapacidad, hablamos de habilidad.
Que puedas ser tú mismo/a es nuestra prioridad, sin armarios que se interpongan entre nosotros y sin techos de cristal. El 50% de nuestros puestos de responsabilidad están ocupados por mujeres (incluido el Comité de Dirección).

¿Sabes que producimos nuestros propios podcasts sobre identidad sexual?
Estamos construyendo una compañía en la que todas las personas son bienvenidas.

Y te preguntarás:
Gemma,

¿cómo será mi día a día con la camiseta azul?
Me encanta que me hagas esta pregunta (yo también me la hice en su momento):

Como Assistant de Dirección, darás soporte al Director de Inversiones de España y Portugal y al Director Regional de Inversiones para Sur de Europa, Irlanda, Austria y Turquía.
Gestionarás las agendas de ambos directivos, llevarás a cabo la organización de viajes, recopilación y distribución de información, respuesta a las consultas planteadas, así como gestión de la correspondencia.
Te encargarás de la planificación, seguimiento y gestión de los centros de coste de las funciones regionales.
Coordinarás y gestionarás los eventos del equipo que tengan lugar en la oficina de Barcelona.
Bajo la dirección del ejecutivo, llevarás a cabo tareas administrativas confidenciales de dificultad moderada.
Analizarás información clave, proporcionarás resúmenes y prepararás presentaciones.
Coordinarás para gestionar el calendario ejecutivo y agendas compartidas para garantizar la relevancia de las reuniones y su prioridad en cuanto a la estrategia y a los problemas actuales.
Proporcionarás apoyo para las reuniones, incluidos la coordinación de aspectos logísticos y operativos (p. ej. gestionar agendas; tomar notas y realizar acciones de seguimiento resultantes de dichas reuniones; diseñar y elaborar material/diapositivas adecuadas como puntos de debate, comunicaciones informativas, etc).
Coordinarás las actividades relacionadas con presupuestos e informes de gastos.
Prestarás servicios generales de oficina al equipo de España y Portugal.
Serás la persona de contacto para visitas externas y recepción de invitados.

A estas alturas, te estarás preguntando:

¿Cómo sé si encajo?

No te preocupes, no te voy a pedir que salves el planeta ni que cumplas el 100% de los requisitos.

La experiência en puesto similar de al menos 5 años será clave para este rol.
Si dispones de formación académica especializada en Secretariado y formación en atención telefónica, será un plus más que bienvenido.
Un excelente dominio de las herramientas ofimáticas (MsOffice) será fundamental para tu día a día.
Si tienes buenas habilidades interpersonales y de comunicación, ya estamos más cerca de hacer match.

¿Te llevas bien con los idiomas?
El dominio oral y escrito de inglés, castellano y catalán son imprescindibles. Otros idiomas como italiano y/o alemán, pueden ser de gran utilidad.

La orientación al servicio y al cliente, la discreción, la capacidad de organización, de priorización y de resolución serán tus aliados para el buen desempeño de tu rol.
Capacidad de trabajo de forma autónoma y en equipo.

Ahora mismo, o estás con la emoción de cuando un pantalón te entra perfecto o estás pensando: "esto no es para mí" (si no es para ti, no pasa nada, ya nos volveremos a encontrar en el futuro).

Puedes hacer de celestina compartiendo mi contacto con quien creas que pueda encajar.

En Zurich somos muy

disfrutones, nos gusta vivir la vida. Ya me contarás cómo podemos hacerte feliz, pero a mí me encanta poder conciliar mi trabajo con mi vida personal. Aquí la flexibilidad horaria y la desconexión digital son reales.

#PorSerDeZurich, puedes escoger los beneficios que mejor se adaptan a tus necesidades.
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