Asistente Administrativo Junior - Alcobendas - Lilly

    Lilly
    Lilly Alcobendas

    hace 3 días

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    Descripción

    Descripción del Puesto

    La Fundación Lilly busca a un apoyo para su equipo de trabajo, con la finalidad de colaborar en el desarrollo e implementación de actividades y programas.

    Objetivos Principales

    • Organización de la logística y necesidades en el desarrollo de los proyectos.
    • Elaboración de resúmenes de los programas y actividades como soporte a la gestión general de la Fundación.
    • Organización y gestión de archivos y documentación.
    • Mantenimiento y actualización continua de las bases de datos de contactos de la Fundación.
    • Control y seguimiento de la publicaciones de la Fundación (inventario, solicitudes y distribución).
    • Apoyo en las labores de contabilidad y presupuestarias.
    • Gestión de proveedores, según las necesidades de cada proyecto y actividad.
    • Coordinación de las convocatorias.
    • Apoyo para atender, dar respuesta o canalizar (filtrar) la demanda de información sobre programas y actividades.

    Requisitos Mínimos y Habilidades

    • Formación profesional de Grado Superior en Secretariado Internacional / Administración y Finanzas o estudios afines.
    • Nivel de inglés C1/Advance.
    • Conocimiento y manejo de Adobe Acrobat Pro.
    • Capacidad para generar relaciones de confianza.
    • Buena comunicación oral y escrita.
    • Buenas habilidades de planificación y organización.
    • Perseverancia en el logro de los objetivos.
    • Capacidad para trabajar en equipo y favorecer un clima laboral óptimo.
    • Disponibilidad para adaptarse a un entorno de trabajo dinámico.


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