Asistente de Dirección - Valencia, España - Guestify

Descripción

Únete a Guestify, una empresa dinámica en el sector de alquileres vacacionales.

Guestify está buscando una Asistente Profesional y Personal bilingüe en francés/español o inglés/español para unirse a nuestro equipo en Valencia.

LA EMPRESA
Durante los últimos 3 años, Guestify ha tenido éxito en el campo de alquileres vacacionales. Adquirimos, renovamos y gestionamos nuestras propias propiedades, lo que nos permite garantizar altos estándares de comodidad y satisfacción. Invertimos en tecnología para automatizar continuamente los procesos y mantener una alta eficiencia operativa.
Nuestro servicio se destaca por su entorno de calidad y servicios personalizados.
Únete a una empresa dinámica donde la comodidad y la satisfacción son una prioridad.


FUNCIONES ASIGNADAS
En estrecha colaboración con el fundador, tendrás a tu cargo:

• Gestionar la agenda profesional y personal del director de la empresa.
• Organizar reuniones, citas y viajes de negocios.
• Asistir al director en la preparación de documentos y presentaciones.
• Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia general.
• Facilitar una comunicación efectiva entre los diferentes equipos internos y externos.
• Realizar el seguimiento de pagos y la gestión de la tesorería.
• Registrar facturas de ventas y compras utilizando el software proporcionado.
• Coordinar las relaciones con el contador para el IVA y los balances.
• Conciliar las transacciones bancarias con las facturas de clientes/proveedores.
• Brindar asistencia personal al director y su familia en tareas administrativas.

Perfil:

• Experiência previa como asistente profesional o administrativo similar.
• Dominio del español, francés y/o inglés, tanto escrito como oral.
• Excelentes habilidades de comunicación y organización.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficazmente las prioridades.
• Conocimiento de software de ofimática como Microsoft Office.
• Discreción y respeto por la confidencialidad.

Guestify:
Dándote la bienvenida a nuestro mundo.


Tipo de puesto:
Jornada completa

Salario: 1.300,00€-1.800,00€ al mes


Beneficios:

• Flexibilidad horaria
• Seguro médico privado
• Teletrabajo opcional

Horario:

• De lunes a viernes
• Flexibilidad horaria

Tipos de compensaciones complementarias:

• Bonus por objetivos
• Horas extras

Ubicación del trabajo:
Empleo presencial