Recepcionista - Girona provincia, España - AMZN Spain Fulfillment, S.L.U.

AMZN Spain Fulfillment, S.L.U.

Empresa verificada

Girona provincia, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Nível alto de uso del paquete de Microsoft Office, incluidos Outlook, Word, Excel y PowerPoint.

Experiência previa en un rol similar.

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Si estás interesado/a en unirte a una empresa donde, además de obtener crecer profesionalmente, puedes pasarlo bien, éste podría ser tu momento.

Como parte de nuestra actividad logística, buscamos un/a recepcionista que reportará directamente al responsable del centro.

Key job responsibilities

Gestionar el área de recepción asegurando que todos los visitantes y proveedores sean recibidos de manera eficiente.
Seguir las instrucciones de seguridad del centro: asegurar que los documentos de confidencialidad estén firmadas y archivadas de manera correcta, notificar a los diferentes responsables acerca de la llegada de visitas, y garantizar que nadie ingrese al edificio sin autorización.
Asistir en la gestión del calendario de visitas, gestión de accesos y organización de reuniones, así como todo lo necesario para el desarrollo de las mismas.
Gestionar la comunicación por correo electrónico con respecto a las visitas al centro.
Asistir al equipo de seguridad con listas de verificación sobre visitantes del centro, tanto de empleados, como proveedores.
Trato e interlocución profesional y eficiente con los empleados del centro a todos los níveles.
Gestión del correo interno y externo, asegurándose de la correcta administración, entrega y preparación del mismo: tiempos de disposición de mensajería para recogidas y envíos, actividad de franqueo y registro de correo excepcional, etc.
Soporte para gestión de reserva de espacios y salas de reuniones en el centro.
Administración de la caja, recibos y objetos de valor perdidos.
Administrar y registrar los distintos materiales y recursos físicos utilizados en reuniones, como proyectores, rotafolios y material de oficina.
Ayudar en la gestión de otras áreas comunes fuera del área de recepción, como el comedor y los vestuarios, tomando las medidas adecuadas para resolver los problemas identificados, trabajando en colaboración con otros departamentos (por ejemplo, personal de limpieza, catering e instalaciones).
Gestión de peticiones de traslados en taxi para visitantes a otros centros y para visitantes externos.
Gestión de plataformas de comunicación interna, tales como tablones de anuncios, carteles y avisos alrededor de las áreas comunes de recepción / comedor / guardarropa; así como la producción de materiales de comunicación como cartelería interna, si fuese necesario.
Apoyo al asistente de administración del centro con gestión de las diversas actividades organizadas para el personal.
Asegurarse de que los artículos perdidos se entreguen, se registren de forma segura y se mantengan seguros hasta que los/as propietarios/as los recojan.
Ayudar a monitorear las áreas comunes del edificio para garantizar que los estándares de salud y seguridad se mantengan a un alto nível.
Capacidad para trabajar bajo presión y para trabajar individualmente o en estrecha colaboración con otros.
Excelentes habilidades interpersonales.
Capacidad de trabajo multitarea.
Excelente atención al teléfono y a la recepción.
Alto nível de presentación personal para dar a los visitantes una buena primera impresión.