Executive Assistant - Zaragoza, España - GRUPO SESE
Descripción
Executive Assistant
LOCALIDAD:
ZARAGOZA
Somos Grupo Sesé una organización empresarial española líder en el sector de la logística integral que se está consolidando como proveedor Tier 1 y Supply Chain Solution de los principales fabricantes de automoción. Contamos con equipo de más de personas en 20 países y actualmente estamos seleccionando un técnico de compras para la central de Zaragoza.
Actualmente estamos seleccionando un
Executive Assistant.
Como
Executive Assistant te encargarás de:
- Dar apoyo a la Presidencia del grupo.
- Gestionar y coordinar la agenda diaria del Presidente, coordinando sus actividades, dentro y fuera de la empresa.
- Gestionar los viajes, reservas y traslados y, en el caso de que sea necesario, los visados y requerimientos específicos de viaje.
- Control de sus Vehículos de Renting, Leasing, seguros y mantenimientos.
- Formar parte activa en todas las actividades en las que este participa, para lo que es esencial disponer de un horario flexible.
- Organización de eventos corporativos y reuniones, conociendo el protocolo empresarial.
- Enlace con los contactos tanto internos como externos de la empresa.
- Recibir y atender visitas.
- Atender comerciales.
- Tareas administrativas relacionadas al puesto: correspondencia, archivo, documentación, elaboración documentos, etc.
- Tramitar y validar pedidos de compra y presupuesto.
- Control y compra de suministros para la oficina Presidencia.
Requisitos:
- Ética profesional, discreción y respeto por la confidencialidad
- Capacidad de comunicación oral y escrita.
- Capacidad de respuesta y resolución problemas.
- Organización y atención al detalle.
- Flexibilidad horaria.
- Capacidad de adaptación.
- Poseer iniciativa, proactividad y alto sentido de la responsabilidad.
- Nível muy alto de Inglés C1,.
- Muy valorable el dominio de otros idiomas como francés, portugués o alemán.
- Dominio paquete office, Word, Excel, Adobe, PPT.
- Multitarea: capacidad de poder realizar varias tareas en paralelo.
¿Qué ofrecemos?
- Formar parte de un Grupo internacional.
- Un alto grado de autonomía y desarrollo dentro de un equipo dinámico e innovador
- Acceso a Beneficios sociales por pertenecer a Grupo Sesé: seguro médico, comedor buffet, descuentos en más de 400 marcas etc.
¿Quieres formar parte de este proyecto?
Entonces, da el paso decisivo e inscríbete en nuestra oferta.
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