Reservations Supervisor - Barcelona, España - Marriott International, Inc
Descripción
Job Number
Job Category Reservations
Location The Barcelona EDITION, Avinguda de Francesc Cambo 14, Barcelona, Barcelona, Spain VIEW ON MAP
Schedule Full-Time
Located Remotely? N
Relocation? N
Position Type Non-Management
***
RESUMEN DE LA POSICIÓN
Assists Director of S&M and Head of Revenue to oversee accuracy of room blocks, reservations, and group market codes. Communicates company values and/or culture to new employees and reviews and implements new Reservations procedures.
Is responsible to assist management in training, scheduling, evaluating, counseling, disciplining, motivating and coaching employees; serve as a role model and first point of contact of the Guarantee of Fair Treatment/Open Door Policy process.
Assists with Revenue Management and other Managerial duties in the absence of the Director of S&M and Head of Revenue.
- Dar apoyo al Director de S&M y a Revenue para supervisar la precisión de los bloques de habitaciones, las reservas y los códigos del mercado de grupos. Comunicar los valores y/o la cultura de la empresa a los nuevos empleados y revisar e implementar nuevos procedimientos de reserva. Responsable de ayudar al management con las formaciones, la programación, la evaluación, el asesoramiento, la disciplina, la motivación y el coaching con los empleados; ser como un modelo a seguir y el primer punto de contacto en el proceso de Garantía de trato justo / Política de puertas abiertas. Dar apoyo con el Revenue Management y otras tareas de management en ausencia del Director de S&M y el Jefe de Revenue._
CRITICAL TASKS / TAREAS IMPORTANTES
Policies and Procedures _/ Políticas y procedimientos_**- Protect the privacy and security of guests and coworkers.
Proteger la privacidad y seguridad de los huéspedes y compañeros.
- Maintain confidentiality of proprietary materials and information.
- Mantener la confidencialidad de los materiales e información que sean propiedad del hotel._
- Follow company and department policies and procedures.
- Seguir las políticas y procedimientos de la compañía y el departamento._
- Ensure uniform, nametags, and personal appearance are clean, hygienic, professional and in compliance with company policies and procedures.
- Asegurar que el uniforme y el aspecto personal sea limpio, higiénico, profesional y cumpla con las políticas y procedimientos de la compañía._
- Protect company tools, equipment, machines, or other assets in accordance with company policies and procedures.
- Proteger los materiales, equipos, máquinas u otros bienes de la compañía de acuerdo con las políticas y procedimientos de la compañía._
- Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
- Realizar otras tareas laborales razonables según lo soliciten los Supervisores._
Guest Relations _/ Trato con el huésped_**- Address guests' service needs in a professional, positive, and timely manner.
- Actively listen and respond positively to guest questions, concerns, and requests using brand or property specific process (e.g., LEARN, PLEASED, Guest Response, LEAP) to resolve issues, delight, and build trust.
- Anticipate guests' service needs, including asking questions of guests to better understand their needs and watching/listening to guest preferences and acting on them whenever possible.
- Anticipar las necesidades de los huéspedes, incluyendo hacer preguntas a los huéspedes para comprender mejor sus necesidades y observar/escuchar las preferencias de los huéspedes y actuar acorde a ellas siempre que sea posible._
- Assist other employees to ensure proper coverage and prompt guest service.
- Asistir a otros empleados para garantizar una cobertura adecuada y un servicio rápido al huésped._
- Thank guests with genuine appreciation and provide a fond farewell.
- Agradecer a los huéspedes con aprecio y despedirles amablemente._
- Engage guests in conversation regarding their stay, property services, and area attractions/offerings.
- Involucrar a los huéspedes en una conversación sobre su estancia, servicios del hotel y atracciones/visitas de la ciudad._
Communication _/ Comunicación_**- Answer telephones using appropriate etiquette including answering the phone within 3 rings, answering with a smile in one's voice, using the callers' name, transferring calls to appropriate person/department, requesting permission before placing the caller on hold, taking and relaying messages, and allowing the caller to end the call.
- Speak to guests and coworkers using clear, appropriate and professional language.
- Hablar a los huéspedes y compañeros de trabajo usando un lenguaje claro, apropiado y profesional._
- Talk with and listen to other employees to effectively exchange information.
- Provide assistance to coworkers, ensuring they understand their tasks.
- Ayudar a los compañeros, asegurando qu
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