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    Beca Recepción - MADRID, España - 3INA MAKEUP

    3INA MAKEUP
    3INA MAKEUP MADRID, España

    hace 4 días

    Default job background
    Prácticas
    Descripción
    We are looking for an Office Manager to join our 3INA Internship programme, and have the opportunity to learn for 12 months all the functions of the position. We do not require previous experience, but it is essential to meet the requirements detailed at the end of the offer.
    If you are eager to learn and develop in the fastest growing global beauty brand, we are waiting for you
    Your challenge:
    Reception:
  • Organize and manage reception services and common areas.
  • Welcome guide, accompany, and keep track of visitors' entrances and exits.
  • Telephone assistance: receiving external calls. Resolve requests in each case, or transfer them to the appropriate person.
  • Efficiently manage, and distribute, when necessary, incoming/outgoing mail; whether packages, letters, or other communications.
  • Run errands and perform various tasks related to work and ad hoc projects as assignedOffice:
  • Responsible for implementing and maintaining all office-related procedures, always focusing on sustainability (recycling, and efficient use of water and electricity).
  • Ensure that the workspace, common areas, and meeting rooms are kept tidy and presentable, and provide everything necessary in the meeting rooms (water, stationery consumables, etc.).
  • Ensure the proper functioning of office equipment and facilities (heating, air conditioning, electricity, security, furniture, access cards, etc.). Take the initiative to solve problems and take appropriate measures.
  • Advise employees on any doubts or situations that may arise related to office use.Suppliers:
  • Mantain office consumables supplies; stationery, cleaning, beverages, through weekly orders to various suppliers.
  • Key contact with major service providers; such as travel agency, cleaning company, and security company.
  • Be the main point of contact with our travel agency, as well as with other private transportation platforms (Uber, Bolt, etc.).
  • Catering:management of orders, reception, and distribution in the office when necessary.Relationship with Teams:
  • Collaborate with HR, IT, and other departments to assist with onboarding/offboarding tasks for new employees. This may include hardware delivery/return, request or cancellation of office access cards, and/or preparation and delivery of welcome packs.
  • Support the Co-Founders in:
  • Executive director's agenda management: organize meetings, appointments, and provide reminders.
  • Management of communications, including receiving calls and responding to emails.
  • Organizing trips.
  • Education: Vocational Training in Administration and Finance or similar.
  • Languages: Proficient/Bilingual in Spanish and English.
  • Experience (years/area): No experience necessary, although we value having completed an internship of at least 3/6 months in a similar position.
  • Personal Skills: Planning and organization, communication, teamwork, flexibility.
  • Availability from Monday to Friday in the office (no possibility of remote work due to the nature of the position).
  • S2 Grupo

    Beca Recepcion Administracion

    hace 1 semana

    S2 Grupo Madrid, España

    Desde S2 Grupo, empresa líder en ciberseguridad, estamos buscando un/a estudiante comprometido y proactivo para unirse a nuestro equipo como becario/a en el área de Administración/Recepción. · Esta posición ofrece la oportunidad de adquirir experiência práctica en diversas funcio ...

  • The Crew 140

    Beca Recepción, Administración y Coordinación de

    hace 3 días

    The Crew 140 Madrid, España

    The Crew 140 es una clínica de nutrición, espacio de salud y bienestar. · La empresa cuenta con un local de más de 100 metros en Madrid y otro de 60 metros en Donostia-San Sebastián, ambas referentes en las respectivas ciudades. · Además, también se realiza un podcast y diversas ...

  • OWL Partners

    Beca Recepción, Administración y Coordinación de

    hace 1 día

    OWL Partners Madrid, España

    En OWL Partners gestionamos y asesoramos patrimonios. · La empresa cuenta con sede en Madrid y en Marbella, y más de 700 metros en nuestra oficina central en Madrid, OWL Partners busca convertirse en un centro de referencia en materia de inversión en España y Latinoamérica. · Som ...

  • Baker Tilly

    Beca en recepción

    hace 4 días

    Baker Tilly Madrid, España

    ¿Qué esperamos que desarrolles cuando estés aquí? · En Baker Tilly queremos incorporar un/a estudiante, para el departamento de Shared Services de la oficina de Madrid, para desarrollando las siguientes funciones: · Soporte en la atención telefónica y por correo electrónico. · Pa ...

  • RED ELÉCTRICA CORPORACIÓN S.A

    Prácticas Finanzas Madrid

    hace 1 semana

    RED ELÉCTRICA CORPORACIÓN S.A Madrid, España

    RED ELÉCTRICA CORPORACIÓN S.A · **Madrid** (Madrid) · T/2023/41197 · **Solicita ya el acceso a una beca de prácticas en RED ELÉCTRICA CORPORACIÓN S.A en su departamento D. Control de Gestión, D. Personas y Cultura, D. Tecnologías de la Información, D. Financiera,** · ¿Qué ofrece ...

  • Intalentia

    Beca Dpto

    hace 1 semana

    Intalentia Madrid, España

    Asesoría de recursos humanos en Madrid, ofrece una beca en el Dpto. de Control de Gestión. · **Las funciones a realizar son**: · - Gestión y control de inventarios. Activos, material ( vestuario, material, SIM). Altas y Bajas. · - Gestión y control gastos equipo, tarjetas empresa ...

  • Springfield

    Beca Diseño Spf Hombre

    hace 2 días

    Springfield Madrid, España

    Buscamos incorporar en el equipo de Diseño de Springfield Hombre un perfil en beca. La persona que se incorpore en nuestro equipo dará apoyo en: · - Desarrollo de fichas técnicas · - Contacto con proveedores · - Búsqueda de tendencias · - Apoyo en el desarrollo de la colección · ...

  • MAPFRE

    Suscriptor/a Vida Prestaciones Individuales Madrid

    hace 4 días

    MAPFRE Madrid, España

    **SUSCRIPTOR/A VIDA PRESTACIONES INDIVIDUALES MADRID - MAPFRE ESPAÑA** · **Contrato de prácticas (6 meses + 6 meses).** · **No se trata de una beca, sino de un contrato en prácticas, que durará mínimo 6 meses y máximo 1 año.** · Ubicación: calle María Tubau, 10- Madrid (Las Tabla ...

  • EUREST

    Beca Departamento Compras Empresa Alimentación

    hace 3 días

    EUREST Madrid, España

    Funciones · 1. Solicitud, recepción y preparación de muestras para la cata. · 2. Catas de productos, elaboración y envío de informe de cata. · 3. Soporte a compras. · 4. Cambios de precios. · 5. Solicitud y recopilación de datos a proveedores. · 6. Soporte administrativo en Tende ...

  • women'secret

    Beca Producto Internacional

    hace 4 días

    women'secret Madrid, España

    Desde TENDAM, estamos buscando una persona en beca, para dar Soporte al equipo de producto internacional en Women'secret. Las funciones que se realizarán son: · - Reporting, análisis y seguimiento de las stocks y ventas de los distintos mercados offline y online (España, México, ...

  • Volvo Cars

    Beca Sostenibilidad

    hace 3 días

    Volvo Cars Madrid, España

    **Unirte a Volvo Car España** · Volvo Cars está emprendiendo un viaje apasionante, redefiniendo la experiência automovilística innovando para hacer la vida de las personas menos complicada. Le ofrecemos una oportunidad única en la vida de generar un impacto en una empresa con opo ...

  • Acciona

    Beca Estudiantes de Ade o Economía

    hace 2 días

    Acciona Madrid, España

    ACCIONA Energía es la mayor compañía energética 100% renovable y sin legado fósil del mundo. Con más de 30 años de trayectoria y operaciones en 20 países de los cinco continentes, ACCIONA Energía ofrece una amplia cartera de soluciones energéticas a medida para que sus clientes c ...

  • Intalentia

    Beca Dpto

    hace 1 semana

    Intalentia Madrid, España

    Multinacional del sector de vinos y espirituosos, ofrece una beca en el Dpto. de Logística, en su oficina en Madrid. · **Las funciones que realizarás durante las prácticas son**: · - Planificación, consolidación y gestión de pedidos nacionales_;_ asignando el tipo de logística en ...

  • Grupo Aire

    Beca Dpto. Logistica

    hace 4 días

    Grupo Aire Madrid, España

    · **Grupo Aire** somos un grupo de **empresas de telecomunicaciones en pleno crecimiento **con presencia en todo el territorio español y portugués.** **Ofrecemos soluciones de conectividad, telefonía fija y móvil, contenido audiovisual, cloud y data center. Estamos en plena expa ...

  • Vivofácil

    Beca Administrativo/a de Personal

    hace 3 días

    Vivofácil Madrid, España

    **Descripción**: · En Vivofácil seguimos creciendo: seleccionamos una persona para realizar prácticas en una de nuestras áreas de Gestión de Personal: · Las principales funciones a desarrollar serán: · - Control y comunicación de horas de trabajadores. · - Control y envío de cont ...

  • Deimos

    Beca Departamento Financiero

    hace 1 semana

    Deimos Madrid, España

    **Beca Departamento Financiero** · La persona seleccionada principalmente se encargará de digitalizar y archivar la documentación del departamento financiero (en su mayoría comprobantes contables) y dar soporte al departamento financiero en general · **Funciones Principales**: · ...

  • Ad Pepper

    Recepcionista Oficina Aux Administrativo/a

    hace 2 días

    Ad Pepper Madrid, España

    Si eres una persona proactiva, con curiosidad e interés por aprender, dominas Excel y tienes un nível medio-alto de Inglés, queremos contar contigo en nuestro equipo · **Estas serán tus principales funciones**: · + Atención del teléfono. · + Recepción de Visitas, Pedidos, Corresp ...

  • PHILIP MORRIS SPAIN

    Prácticas de Administración Madrid

    hace 3 días

    PHILIP MORRIS SPAIN Madrid, España

    PHILIP MORRIS SPAIN · **Madrid** (Madrid) · T/2024/44927 · **Solicita ya el acceso a una beca de prácticas en PHILIP MORRIS SPAIN** · ¿Qué ofrece la empresa? · - **1** plaza de prácticas en PHILIP MORRIS SPAIN de **6 meses** para incorporarse en **mayo 2024**: · - Bolsa de ayuda ...

  • Grupo Externa

    buscamos Teleoperadores Atencion Al Cliente

    hace 6 días

    Grupo Externa Madrid, España

    En Externa conectamos a profesionales como tú, con empresas de diferentes sectores y actividades en todo el territorio nacional. Tenemos en cuenta tus necesidades, te acompañamos durante todo el proceso de búsqueda y te facilitamos el acceso a nuevas oportunidades laborales. · Sa ...

  • Grupo Externa

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    hace 6 días

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