Back Office Técnico de Property Management - Valencia - Vivia

    Vivia
    Vivia Valencia

    hace 9 horas

    Descripción

    En Vivia somos una plataforma de gestión integral de alquiler residencial en España. Gestionamos tanto viviendas de propietarios institucionales como de particulares, operando todo el ciclo de vida del alquiler: incorporación del activo, onboarding de inquilinos, atención y resolución de incidencias, mantenimiento y coordinación con proveedores, control económico y facturación, y seguimiento de SLAs. Nuestro foco es aportar trazabilidad y control al propietario, y un servicio consistente al inquilino, apoyándonos en procesos y tecnología para escalar la operación.

    ¿Listo para inscribirse? Antes de hacerlo, asegúrese de leer todos los detalles pertenecientes a este trabajo en la descripción a continuación.

    Buscamos reforzar el Área Técnica con un perfil de soporte que asegure rigor y control en el día a día.

    Objetivo del puesto

    Rol de back office administrativo-técnico siendo responsable del control y seguimiento de facturación de proveedores, la gestión económica asociada a incidencias técnicas y el contacto habitual con inquilinos, asegurando una correcta coordinación operativa y una trazabilidad completa de los trabajos realizados.

    Este puesto NO es atención al cliente generalista, ni un administrativo "multiusos". Es un rol con foco claro: facturación + incidencias técnicas + coordinación operativa.

    Responsabilidades (lo que harás)

    1) Facturación y control administrativo (función principal)

    • Recepción, revisión y control de facturas de proveedores de mantenimiento y servicios técnicos.
    • Validación contra: parte de trabajo, incidencia registrada, presupuesto aprobado y evidencias (fotos, cierre, etc.).
    • Gestión de discrepancias: importes, conceptos, duplicidades, trabajos no autorizados, etc.
    • Seguimiento de facturas pendientes y documentación asociada (albaranes, partes, presupuestos).
    • Imputación correcta de costes por activo / centro / incidencia.
    • Soporte a reporting básico del área técnica (gasto, pendientes, incidencias económicas).

    2) Gestión administrativa de incidencias técnicas

    • Registro y seguimiento de incidencias en la herramienta (ticketing / aplicativo).
    • Coordinación con proveedores para ejecución, documentación y cierre administrativo.
    • Verificación de que la incidencia queda resuelta y correctamente documentada.

    3) Coordinación con inquilinos (para ejecutar trabajos)

    • Contacto por teléfono y email para coordinar accesos, horarios y disponibilidad.
    • Seguimiento de incidencias abiertas hasta resolución (desde el plano administrativo).
    • Comunicación de reprogramaciones, retrasos o confirmaciones.

    Requisitos imprescindibles

    • Recién titulados/as (o en su primer/segundo año de experiencia) con formación técnica en edificación/obra
    • Formación técnica: FP / Grado / Máster en Edificación, Obra Civil, Arquitectura Técnica (Aparejador), Arquitectura, Ingeniería de la Edificación o similar.
    • Objetivo: poder entender partidas, trabajos, presupuestos y lenguaje de obra/mantenimiento para validar facturas con criterio.
    • Capacidad para trabajar con volumen: muchas incidencias y muchas facturas en paralelo sin perder control.
    • Conocimiento fluido de Excel

    Se valorará positivamente

    • Experiencia en facility management, inmobiliario, servicios técnicos o mantenimiento.
    • Base en gestión administrativa: facturas, control documental, seguimiento de estados, orden y trazabilidad.
    • Conocimiento de CRM y ERP (Prinex, SAP y/o Salesforce)
    • Experiencia gestionando incidencias (ticketing) y validación de presupuestos/partes. xugodme

    Condiciones

    • Salario: € brutos/año los primeros 6 meses. Revisión a € brutos/año a partir del mes 7.
    • Incorporación: Inmediata
    • Departamento: Área Técnica
    • Ubicación: Madrid o Barcelona (Teletrabajo 6 días al mes)
    • Tipo de puesto: Jornada completa
  • Trabajar en empresa

    Prácticas Property Management

    Solo para miembros registrados

    En Noveo Property Group buscamos a un/a estudiante motivado/a que quiera desarrollarse profesionalmente en el sector inmobiliario y de gestión de propiedades. Formarás parte del equipo encargado de gestionar nuestra cartera de apartamentos y de garantizar una excelente experienci ...

    Valencia, Valencia provincia

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Technical Property Management

    Solo para miembros registrados

    Savills España busca incorporar a un/a Gestor/a Técnico/a para formar parte de su División de Gestión basado en Valencia. · ...

    Riba-roja de Túria

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Technical Property Management

    Solo para miembros registrados

    Savills España · Savills es una consultora inmobiliaria con 30 años de existencia en el mercado español y más de 150 años en el internacional, especializada en la creación de soluciones a medida para cualquier necesidad inmobiliaria. · Descripción de la oferta · En Savills España ...

    Ribarroja, Valencian Community

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Rentals Property Manager

    Solo para miembros registrados

    We are seeking a Property Manager to join our team. The successful candidate will have previous experience in property management or operational coordination within the real estate sector. · ...

    Valencia De jornada completa

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Property Manager

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    Burjassot 22.000 € - 42.000 € (EUR) por año

    hace 3 días

  • Trabajar en empresa

    Property Manager

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    Burjassot, Valencian Community 22.000 € - 42.000 € (EUR) por año

    hace 2 días

  • Trabajar en empresa

    Prácticas en Departamento de Contabilidad

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    En Noveo Property Group, una startup en crecimiento dentro del sector de Property Management, buscamos un/a estudiante que quiera desarrollarse en el área de Contabilidad y Finanzas. La persona seleccionada trabajará directamente con el equipo administrativo y dirección, particip ...

    Valencia, Valencia provincia 12.000 € - 21.000 € (EUR) por año

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Prácticas en Departamento de Operaciones

    Solo para miembros registrados

    En Noveo Property Group, estamos creciendo y necesitamos incorporar a un/a estudiante que nos ayude a optimizar operaciones, mejorar procesos internos y apoyar a la dirección en la organización general del día a día. · Esta práctica es ideal para alguien con mentalidad analítica, ...

    Valencia, Valencia provincia 22.000 € - 36.000 € (EUR) por año

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Técnico/a de Mantenimiento

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    Mantenimiento general en apartamentos, oficinas y viviendas. Instalación de mamparas, luces y accesorios bÁsicos. Reparaciones pequeñas. · ...

    Valencia, Valencia provincia

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Property Manager

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    You will run an autonomous business unit taking overall responsibility and accountability for the operations including team members, daily activities, and the resources of the property to achieve established budgeted financial and operational goals. Leading the team by example yo ...

    Valencian Community 22.000 € - 42.000 € (EUR) por año

    hace 6 días

  • Trabajar en empresa

    Prácticas en Departamento Legal

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    En Noveo Property Group buscamos un/a estudiante con interés en el área jurídica que nos apoye en todo lo relacionado con contratos, documentación legal, procedimientos internos y cumplimiento normativo. · El rol es ideal para alguien que quiera trabajar en el ámbito legal aplica ...

    Valencia, Valencia provincia 12.000 € - 22.000 € (EUR) por año

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    German speaking Customer Service Representative

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    Position: Customer Service Representative · Location: Fully remote, EU · Employment type: Full-time · Remuneration: Base salary. · About The Role. · We are currently hiring German-speaking Customer Service Representatives to join a stable inbound support project within the energy ...

    Valencia 21.000 € - 32.000 € (EUR) por año

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Real Estate Agent

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    Valencia 18.000 € - 45.000 € (EUR) por año

    hace 2 semanas

  • Trabajar en empresa

    Spanish-Speaking Sales Development Remote Representative

    Solo para miembros registrados

    We are hiring Spanish-speaking SDRs to support a leading vacation rental client. You'll identify and qualify property owners to join the platform, working with both warm and cold leads, · Cold call property owners across Spain · Handle inbound and outbound leads · Qualify leads ...

    Valencia

    hace 3 semanas

  • Trabajar en empresa

    Asset Manager, Wealth, Lead

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    Valencia De jornada completa

    hace 2 horas

  • Trabajar en empresa

    ESB and IBM ACE Developer

    Solo para miembros registrados

    Our client provides consulting services for migrating applications from legacy to a new modernized platform using Agile methodology. · Maintenance and evolutive services in middleware platform based on product IBM App Connect Enterprise (ACE) · Develop new inbound and outbound se ...

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    hace 3 semanas

  • Trabajar en empresa

    Legal Compliance

    Solo para miembros registrados

    Your Responsibilities · Centogene is seeking a Legal Compliance & Internal Governance Specialist to strengthen our global legal and compliance framework. This role offers exposure to international operations and cross-border governance matters within a fast-growing life sciences ...

    Valencia

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Administrador De Propiedades

    Solo para miembros registrados

    Cerquem un/a Legal & Property Manager amb experiència i motivació per gestionar una cartera de comunitats de propietaris. · ...

    Valencia, Valencian Community

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Business Analyst

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    Welcome to DKB Code Factory….  · { { … a_place_to_stay_yourself: · } } ;  · { { … a_place_to_stay_curious: · Join DKB Code Factory as a Business Analyst driving the development of our next-generation Property Management Platform - Security Deposits. In this high-impact role, you ...

    Valencia 23.000 € - 42.000 € (EUR) por año De jornada completa

    hace 3 días

  • Trabajar en empresa

    Legal Compliance

    Solo para miembros registrados

    Your Responsibilities · Centogene is seeking a Legal Compliance & Internal Governance Specialist to strengthen our global legal and compliance framework. This role offers exposure to international operations and cross-border governance matters within a fast-growing life sciences ...

    Valencia De jornada completa

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Freelance Recruiter, Indonesia

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    Company Description · PropHero is an award-winning, AI-enabled property investment platform that simplifies, streamlines, and enhances the property investment process. Combining data-driven insights with a personal touch, PropHero helps users find, buy, and manage high-return, lo ...

    Valencia, Valencian Community

    hace 1 semana

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