Auxiliar Administrativa - Santa Coloma de Gramenet, España - GESAD ASESORA PERSONAL CETT

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Empresa verificada
Santa Coloma de Gramenet, España

hace 2 semanas

Isabel García

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter
Descripción
1.


Atención de llamadas o chat _online_ de la página web corporativa, poniendo en contacto al demandante con las personas adecuadas.

También registro de mensajes, correo postal y electrónico.

2.


Recepción de visitas en la oficina de las personas que deseen hablar con algún compañero o tengan una cita concertada.

4.


Guardar los archivos en un lugar accesible, ya sea en formato físico o electrónico, así como revisar con regularidad su ubicación y conservación para poder acceder a ellos en cualquier momento.

5.


Realizar cálculos básicos de administración para gestionar facturas, costes de pedidos, compras de la empresa o cualquier otro tipo de operaciones (calcular sueldos de la plantilla, impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social, etc.).

6.
Comunicar toda la información útil al resto de los departamentos, miembros y superiores de la empresa.


  • Tener al día la agenda de reuniones, eventos, llamadas y otras citas importantes. Las dotes de organización se vuelven aquí fundamentales.
  • Otra función esencial es
    tramitar los expedientes y procesos administrativos, según los protocolos adecuados y usando los medios pertinentes para ello.
  • Conocer y llevar al día las gestiones empresariales con la
    Administración Pública.
10.


Manejar ciertos programas específicos para agilizar y facilitar el trabajo diario de forma más eficiente, por ejemplo, para el tratamiento de textos, números, datos, etc.


Se valora:

  • Tener nociones de cálculo básico y conocimientos de TIC, sobre todo en tratamiento de textos.
  • Ofrecer un aspecto elegante y formal.
  • Mostrar iniciativa para llevar todas las tareas al día.
  • Actitud positiva para realizar y completar con éxito todas las tareas.
  • Manejo de todo el material habitual de oficina (ordenador, fotocopiadora o teléfono fijo, entre otros elementos).
  • Simpático y educado en la atención telefónica tanto con proveedores como con clientes u otras personas.

Tipo de puesto:
Media jornada, Contrato temporal

Duración del contrato: 6 meses

Horas de medio tiempo: 25 por semana

Salario: 7.000,00€-8.000,00€ al año


Beneficios:

  • Flexibilidad horaria
  • Formación en certificaciones profesionales
  • Plus transporte
  • Programa de formación
  • Ticket restaurante

Horario:

  • De lunes a viernes
  • Jornada partida
  • Turno de 8 horas
  • Turno de mañana

Tipos de compensaciones complementarias:

  • 14 pagas
  • Horas extras

Educación:

  • FP Grado Medio (Deseable)

Experiência:

  • Experiência administrativa: 1 año (Deseable)
Microsoft Office: 1 año (Deseable)


Ubicación del trabajo:
Una ubicación
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