Business Executive Assistant - Madrid, España - Page Personnel España
Descripción
Funciones:
- Gestión de agenda, viajes y reuniones de Dirección.
- Informes de notas de gastos.
- Gestión de correos electrónicos, llamadas, documentaciones, preparación de reuniones, preparativos de viajes.
- Gestión de calendario y organización de reuniones.
- Preparación de congresos y apoyo a la organización.
- Preparación de ofertas, contratos y presupuestos.
- Organización de eventos relacionados con los clientes (reuniones, formaciones, tablones de anuncios) utilizando herramientas internas de la empresa.
- Registro de las actividades de HCP en la herramienta Legal & Compliance (configuración de contratos, creación de eventos, pagos).
- Punto de contacto con el departamento Jurídico y de Cumplimiento Normativo y otras funciones transversales de la empresa.
- Responsabilidad total de la logística (sala de conferencias, catering, agenda, alojamiento, transporte).
- Principal punto de contacto con el lugar de celebración (búsqueda de un lugar adecuado, contrato, pago, logística).
- Creación de solicitudes de compra/órdenes de compra.
- Devengos mensuales.
- Seguimiento de pagos y resolución de problemas.
- Seguimiento del presupuesto.
- Mantenimiento del perfil del proveedor.
- Formación en Secretariado y/o Administración.
- Experiência consolidada trabajando como EA.
- Experiência demostrada para gestionar múltiples tareas y reaccionar adecuadamente ante prioridades cambiantes y cambios de última hora.
- Sólidos conocimientos informáticos (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP).
- Se valorarán los conocimientos de gestión de proyectos y Power BI.
- Perfecto dominio del inglés.
- Orientación al detalle.
- Organizado en la gestión de proyectos, capaz de establecer prioridades, independiente.
- Actitud positiva.
- Flexible en un entorno cambiante.
- Apasionado e interesado en aprender y desarrollar nuevas habilidades.
- Capacidad para viajar un 10%.
- Proyecto estable directamente con la empresa.
- Jornada de trabajo completa y flexible.
- Modelo de trabajo Híbrido.
Business Executive Assistant con Inglés avanzado para empresa en la zona Norte de Madrid.
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