Administrativo/a de Facturación y Cobros - Santa Cruz de Tenerife, España - Fred. Olsen Express

Descripción

En Fred. Olsen S.A. queremos incorporar un/a Administrativo/a de Facturación y Cobros para formar parte del equipo de Facturación y Cobros en el Departamento Financiero.

En dependencia de la Responsable de Facturación y Cobros, la persona seleccionada será la encargada de apoyar en todas las tareas necesarias para llevar a cabo todas las acciones de facturación y cobro de la empresa, cumpliendo con el manual de normas y procedimientos establecidos y velando por el mantenimiento del estándar de excelencia propio de la empresa, entre otras funciones.

Si eres una persona organizada, detallista, proactiva y con habilidades en el manejo de información financiera, esperamos tu CV.

OFRECEMOS

Contrato indefinido.

Retribución competitiva.

Jornada completa en modalidad de trabajo híbrida.

Oportunidad de desarrollo dentro de la Organización.

Incorporación inmediata.

FUNCIONES

Ayudar en todas las funciones inherentes a la correcta emisión y recepción de facturas y todas las acciones derivadas de este proceso, siguiendo las indicaciones del Responsable de Facturación y Cobros.

Apoyar al Responsable del área de facturación y cobros para que todos los documentos y registros necesarios estén actualizados y sean precisos.

Llevar a cabo todas las acciones necesarias para llevar a cabo el cálculo de montos considerando todos los aspectos relacionados como los precios unitarios, las cantidades, los impuestos correspondientes, etc.

Velar por la correcta utilización y funcionamiento de los canales de recepción y emisión de facturas como puede ser el portal de proveedores que actualmente utiliza la compañía, ayudando a resolver las dudas e incidencias que puedan tener el resto de los usuarios de estos sistemas cuando lo necesiten.

Colaborar en todas las acciones destinadas a la correcta gestión del área a través de una base de datos actualizada con toda la información de facturación y encargarse de que esté disponible dicha información cuando sea necesaria.

Apoyar todas las acciones destinadas a la resolución de consultas o dudas acerca de cualquier tema de facturación y cobros que pueda tener un cliente interno o externo, cuando sea necesario.

Ayudar a supervisar los cobros, haciendo un seguimiento de los mismos, para tener controlados los cobros pendientes, vencidos, atrasados etc. informando a los interesados cuando sea necesario.

Llevar a cabo todas las acciones necesarias destinadas a ayudar al Responsable de Facturación y Cobros al desarrollo de informes sobre la facturación y el cobro cuando sean solicitado.

Colaborar en la comunicación interdepartamental, procurando que sea efectiva y funcional para garantizar que las estrategias del área se alinean con los objetivos globales de la empresa y se implementan de manera coherente, siguiendo las indicaciones del responsable del área.

Requisitos:

Titulación Universitaria, preferiblemente Grado en Ciencias Empresariales o Grado en Contabilidad y Finanzas.

Experiencia previa de al menos 5 años en un puesto similar.

Conocimientos de herramientas ofimáticas.

Se valorará:

Inglés: Nivel B1.

Las personas que participan en el proceso de selección serán valoradas en base a los requisitos del puesto de trabajo con objetividad, transparencia y respetando el principio de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.