Administrative - Tres Cantos, Madrid provincia, España - Charles River Laboratories

Descripción

Tres Cantos, M, ES, Durante casi 75 años, los empleados de Charles River han trabajado juntos para ayudar en el descubrimiento, el desarrollo y la fabricación segura de nuevas terapias con fármacos.

Cuando se une a nuestra familia, tendrá un impacto significativo en la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo.

Ya sea que su experiência sea en ciencias de la vida, finanzas, TI, ventas u otra área, sus habilidades desempeñarán un papel importante en el trabajo que realizamos.

• A degree or equivalent experience required.
• Has professional written and verbal communication skills in English and Spanish.
• Advance/expert level in various software programs including but not limited to Teams, Outlook, Word, Excel

• Excellent prioritization and problemsolving skills
• Experience dealing with highly confidential information; manage confidential information with absolute discretion and respect.
• Good communication and organizational skills with ability to interact well with all levels of management and staff (internal and external)
• Demonstrated proficiency, confidence, and discretion in interpersonal and team skills to interface internally and externally with personnel from all levels and geographies of a global company with flexibility in working style.
• Organized with strong attention to details.
• Professional oral and written communication skills
• Accountability for own actions
• Able to work independently as well as in a team.
• Conscientious and highquality delivery of work even when under pressure
• Job Summary

• Provide administrative and organizational support to the Open Lab Team

• Arrange TCOLF Governing Board F2F meetings logistic (average 2 / year) including: outlook invitations, booking meeting room, restaurant, taxis, coffees, etc.)
• Coordinate Open Lab fellows' arrivals and leavings with Relocation Spain, as well as welcoming tasks (bank account, Town Hall registration, etc.). Manage issues related to TCOLF pool of flats.
• Coordinate Open Lab fellows' GSK incorporation activities: laptop picking up from IT, arrange documentation for the access cards, arrange access to shared areas, Spanish lessons, locker keys, etc.
• Arrange GSK internal requirements when Open Lab fellows leave: update IT laptop stock (ticket) in coordination with IT Dept., give back access cards to Security Dpt., give back locker keys, etc.
• Request to the Home Institution Principal Investigators and Open Lab fellows 3 times/year the Four Monthly Reports and follow up to receive them on time.
• Upload Open Lab final report to the longterm repository.
• Upload job advertising, publications, etc. in TCOLF LinkedIn
• Update content in TCOLF Webpage
• Arrange Open Lab Seminars (four/year): including outlook invitations, booking Auditorium, request title, abstract and bios from speakers.
• Arrange Monthly scientific seminar: outlook invitations, booking meeting rooms, etc.
• Organize scientific and operational closing meetings for Open Lab projects.
• Inform Global Health Medicines R&D unit admin support regarding Open Lab newcomers and leavings to have Open Lab distribution lists updated.

• Charles River es una organización de investigación por contrato (CRO) en fase temprana. Hemos ampliado nuestra oferta sobre la base de la medicina y ciencia con animales de laboratorio para desarrollar una cartera diversificada de servicios de descubrimiento y evaluación de la seguridad, tanto por medio de buenas prácticas de laboratorio (GLP) como sin ellas, para apoyar a los clientes desde la identificación de los objetivos hasta el desarrollo preclínico. Charles River también proporciona una serie de productos y servicios para apoyar las necesidades de pruebas de laboratorio clínico y actividades de fabricación de nuestros clientes. El uso de esta extensa cartera de productos y servicios permite a nuestros clientes para crear un modelo más flexible de desarrollo de fármacos, lo cual reduce sus costes y mejora su productividad y eficacia, logrando así incrementar la velocidad con la que llega al mercado.
• Con más de 20,000 empleados en 90 centros de 20 países alrededor del mundo, nos encontramos posicionados estratégicamente para coordinar recursos internacionalmente y aplicar perspectivas multidisciplinarias de modo de resolver los desafíos únicos de nuestros clientes. Nuestra base de clientes incluye compañías farmacéuticas globales, compañías de biotecnología, agencias del gobierno, así como hospitales e instituciones académicas alrededor del mundo.
• En Charles River, sentimos pasión con respecto al rol que cumplimos en