Administratiu/va - Substitució Baixa Maternitat - Barcelona, España - CENTRES SOCIO-SANITARIS CATÒLICS DE CATALUNYA

Descripción

**_Funcions generals_**

Gestió Administrativa: Preparar, recopilar i revisar la informació, documentació... dels associats i de l'entitat.

Subvencions: Preparació, justificació i gestió de les subvencions que l'entitat sol-licita a l'Administració.

Realitzar tasques de suport administratiu per al funcionament diari de l'entitat.

**_
Funcions específiques_**
- 1. Gestió administrativa._
- Elaborar documents requerits en la tramitació dels expedients que gestiona l'entitat, seguint els procediments administratius i la normativa general i específica d'aplicació. Així com la gestió documental i arxiu de la documentació associada.

Redactar informes i/o memòries així com els models de documents que s'escaiguin.

Tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides
- Gestionar les demandes d'informació, atenent de forma proactiva sol-licituds d'informació internes i/o externes tan personal, telemàtica com telefònicament, amb una clara orientació a les persones i a la satisfacció de les necessitats dels associats i persones vinculades a l'entitat.
- Gestionar la informació i la documentació de les operacions de tresoreria per mitjans informàtics i mantenir-los actualitzats: Emissió i recepció de factures, seguiment i realització de cobraments i pagaments, així com el registre i control dels mateixos, control de la informació administrativa-comptable relativa a l'activitat de l'empresa.
- Gestionar i controlar les despeses derivades de dietes i transports
- Mantenir contacte amb persones de la pròpia organització i/o externes a aquesta necessàries per l'acompliment de les seves funcions.
- Realitzar el seguiment i suport administratiu en tots els temes relacionats amb els projectes i/o processos que es desenvolupin.
- Donar suport a la logística de les sessions, reunions i trobades organitzades per l'entitat, presencials: preparació i control documentació, control assistència i accés a la reunió, i telemàtiques: organització reunió, control assistència i accés.
- Actualitzar les dades a la pàgina web.
- Control i comunicació d'incidències i/o manteniment.
- 2. Gestió de les subvencions_

Informar i tramitar les sol-licituds d'ajudes i subvencions disponibles i realitzar les justificacions pertinents, tot vetllant per l'acompliment dels tràmits administratius en els terminis assenyalats mitjançant la revisió i actualització de la normativa reguladora en la matèria.

Tramitar els expedients i responsabilitzar-se del seguiment dels mateixos d'acord amb les directrius i els procediments establerts i realitzar les notificacions que se'n derivin.
- Perfil/Requisitos

**_Perfil formatiu i laboral:_**
- Coneixements_

Formació: FP Administratiu o superior
- Experiència necessària_

Mínim 3 anys d'experiència en posicions d'Administratiu/va equivalents a les descrites.
- Altres desitjables:_

Experiència labral en entitats del Tercer Sector

Experiència labral en entitats i/o organitzacions de segon nívell

**_
Competències necessàries:_**
- Competències estratègiques:_

Efectivitat individual. Capacitat de fer una bona feina, aconseguir els objectius fixats i superar els estàndards establerts, tot preocupant-se per a la millora contínua dels resultats.

Orientació de servei als associats. Motivació per conèixer, comprendre i satisfer les demandes dels associats actuant de manera proactiva en el seu abordatge.
- Competències Tècniques:_

Expertesa en l'ús del programari d'ofimàtica de tractament de textos, fulls de càlcul, bases de dades, presentacions electròniques, etc. (Opcions de configuració a nívell usuari i ús de les funcionalitats bàsiques de les aplicacions ofimàtiques. Personalització dels l'entorn de treball i creació de macros i plantilles per optimitzar els treballs ofimàtics).

Conèixer l'ús del teclat (mecanografia).

Saber utilitzar les eines i maquinària habitual d'oficina (centraleta telefonia, impressora, fotocopiadora, escàner, etc.
- Competències Bàsiques:_

Català, bon nívell de comprensió, expressió oral, i lectoescriptura.

Castellà, bon nívell de comprensió, expressió oral i lectoescriptura.

Càlcul funcional.

Coneixements ofimàtics nívell avançat.
- Competències Transversals:_

Treball en equip. Integrar-se, collaborar i coordinar-se de forma activa en un grup de treball ja establert per tal d'assolir els objectius comuns necessaris per a una bona prestació del servei.

Planificació i organització per assegurar l'acompliment de terminis.

Capacitat d'aprenentatge per anar-se actualitzant a les necessitats de l'entitat i a l'evolució tecnològica.

Flexibilitat, per tal d'adaptar-se a l'entitat, a les seves especificitats i als seus canvis, i al seu estil d'intervenció/treball en equip.

Gestió de processos per tal d