Administrativo de Obra - Zaragoza, España - ISIDORO GRUPO EMPRESARIAL SL

ISIDORO GRUPO EMPRESARIAL SL

Empresa verificada

Zaragoza, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

RESPONSABILIDADES:

Llevar a cabo el registro en el sistema, bajo las indicaciones de los/as Técnicos/as de Obra, de los contratos de mano de obra y de suministros de material, así como, de pedidos de poca entidad de material.
Supervisar y asegurarse, de recoger la totalidad de las firmas de las partes involucradas en el proceso de contratación para su correcto archivado.
Controlar, archivar e imputar en el sistema de gestión, la totalidad de los albaranes de suministros que se realicen en la obra.
Chequear y realizarla contabilización mensual de las facturas de obra, comprobando que corresponden con los albaranes de suministro y con las proformas que ha generado el equipo técnico de obra.
Realizar la comprobación de cobros y pagos según las formas de pago establecidas de los contratos.
Contabilizarlas facturas en el sistema y velar por el pago estas, una vez han sido comprobadas.
Efectuar el cuadre contable mensual de la obra.
Llevar a cabo el control de la tesorería de la obra, siguiendo el presupuesto aprobado vigente.
Realizar el control diario del personal contratado y dados de alta en el sistema de contratas, asegurándose de que las nóminas y las altas en la SS estén al corriente, etc.
Llevar a cabo el reporting mensual necesario para la entrega de certificaciones a nuestros clientes.
Apoyo en la elaboración de presupuestos y seguimientos de costos
Coordinación con proveedores y otros departamentos internos

Requisitos:

Formación en Administración, Secretariado, Finanzas o similar.
Dominio de herramientas informáticas ( MS Office) y capacidad de adaptarse a softaware de gestión
Conocimientos en metodologías de gestión de proyectos y acostumbrado/a llevar más de una obra a la vez.
Capacidad para gestionar, organizar, atender y realizar tareas administrativas, de soporte y apoyo a la organización.
Persona proactiva, resolutiva, dinámica, discreta y con excelentes habilidades comunicativas.
Capacidad para trabajar sin supervisión, bajo presión y en equipo.
Destreza para la elaboración y redacción de informes.

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Imprescindible disponibilidad de movilidad geográfica a nível nacional para los próximos años.

QUE TE OFERECEMOS: