- Registro de facturas de gastos en el sistema de facturación
- Generación de facturas
- Seguimiento y ejecución de pagos/cobros
- Conciliación con el banco
- Responder preguntas y gestionar problemas de los clientes y proveedores respecto a las facturas
- Coordinación con la asesoría
- Soporte administrativo respecto a gestión de agendas y organización de viajes
Auxiliar administrativo - Alicante, España - Instituto ECIVIFEM
Descripción
Desde el Instituto Europeo ECIVIFEM nuestra misión es llegar a más mujeres y ayudarlas en su salud y bienestar en todas las fases de su vida. Tenemos el compromiso de contribución social a través de nuestro trabajo. Para ello necesitamos a alguien como tú, dispuesto a ayudarnos en el "background" del negocio para que nosotros nos podamos dedicar a seguir creciendo y llegar más lejos.. A continuación detallamos lo que buscamos y lo que ofrecemos ;)
Tareas
Facturación y contabilidad
Gestión con proveedores
Tenemos a distintas personas dentro del equipo que se encargan de cerrar acuerdos con distintos colaboradores o proveedores. Una vez que ellos hacen su trabajo tú te encargarás de la "microgestión" de estas colaboraciones.
Otras Responsabilidades
Requisitos
Conocimientos de Fiscalidad Española: Buscamos a una persona que viva en España o que tenga altos conocimientos de Fiscalidad Española.
Proactividad y positivismo: Sin miedo a preguntar cuando tienes dudas, con ganas de investigar y que no necesite que le digan a cada momento lo que tiene que hacer y cómo hacerlo. Queremos que tengas iniciativa propia y que propongas soluciones ante los problemas y además siempre desde un enfoque positivo. Valoramos tu actitud para aprender y comprometerte con la misión y la visión de la empresa y remar juntos por el bienestar de las mujeres y sus hijos. Somos una familia. Nos cuidamos unos a otros. Hablamos con asertividad.
Organización: Debes ser capaz de gestionar diferentes prioridades sin agobiarte.
Excelentes habilidades Matemáticas: Estarás todo el día entre números y hojas de excel.
Capaz de seguir instrucciones precisas: Tenemos procesos que deberás seguir paso a paso (o mejorar) para mantener la calidad del trabajo y también documentar lo que hagas en tu día a día para que nuestra base de datos de procesos siga creciendo. Nosotros te vamos a enseñar, pero esperamos que tú también nos enseñes cosas.
Detallista: Este puesto requiere que estés enfocado en la tarea que estás realizando y prestar atención a los detalles.
Dotes de comunicación hablada y escrita: Debes saber comunicarte de forma clara y sin faltas de ortografía. Tendrás que comunicarte en ocasiones con clientes y nuestra imagen es fundamental. Además de mostrar una actitud respetuosa y empática con clientes, proveedores y con los miembros del equipo.
Te sientes cómodo con la Tecnología y estás al día del mundo online
Trabajamos en remoto y usando diferentes herramientas de gestión de comunicación de equipos. NO puedes tener miedo a la tecnología .
Tienes que manejarte con las aplicaciones de banca online y sería un plus que conocieras la aplicación DELSOL, que es la que usamos para llevar nuestra contabilidad.Otras herramientas que usamos son: Stripe, Wallster.
Conocimientos en Gestión de Recursos Humanos: Si sabes sobre este tema, será un plus para nosotros :)
Beneficios
Horario flexible: Preferiblemente en horario de mañana (hora española), que es cuando está disponible todo el equipo. Las mañanas de los lunes necesitamos que tengas disponibilidad ya que es cuando hacemos nuestras reuniones de seguimiento :) En general necesitamos que tengas disponibilidad de unas 10 horas semanales. Ten en cuenta que a principio y final de mes tendrás más carga de trabajo, así como en los cierres trimestrales y anuales de contabilidad y fiscales. Por lo que esta disponibilidad tendrá que ser flexible.
Trabajarás desde donde quieras: Este trabajo es 100% remoto.. No hay una oficina y podrás trabajar desde donde quieras dentro de España o Europa, siempre que asegures una buena conexión a Internet y los horarios no interfieran en reuniones o tareas concretas. Y siempre que puedas hacemos una factura legal por tus trabajos.
A tener en cuenta:
Esta oferta de trabajo es para autónomos o freelance: Debes estar dado de alta como autónomo para poder facturar. Necesitamos que tengas disponibilidad de al menos 10 horas semanales.
Importante: El plazo de presentación de solicitudes finalizará el domingo 28 de abril de 2024a las 23:59 hora de Madrid. No se aceptarán solicitudes pasada esta fecha.
A partir del jueves 2 de mayo contactaremos con los candidatos seleccionados para fijar con ellos una entrevista (si no recibes un e-mail significa que no has sido seleccionado para una entrevista).
El Método Laxmi te acompaña a vencer el miedo al parto y disfrutar de la experiencia de ser madre.
